Usean käyttäjän muokattavan jaetun työkirjan luominen Excelissä, joka sisältyy Microsoft Office -sarjaan, on tavallinen menettely, joka ei tarkoita lisäohjelmistojen osallistumista.
Välttämätön
Microsoft Excel 2007
Ohjeet
Vaihe 1
Avaa Windows-käyttöjärjestelmän päävalikko aloittaaksesi uuden käyttäjän luomisen tai olemassa olevan Excel-työkirjan avaamisen useille käyttäjille ja siirry kohtaan Kaikki ohjelmat. Laajenna Microsoft Office ja käynnistä Excel. Luo uusi asiakirja tai avaa työkirja, jota haluat käyttää.
Vaihe 2
Laajenna Muutokset-valintaikkunaa ja valitse Selaa-välilehdeltä Kirjan käyttö. Napsauta Muokkaa-välilehteä ja aseta valintaruutu kohdan Salli useiden käyttäjien muokata tätä tiedostoa samanaikaisesti. Tiedot-välilehdellä voit tunnistaa ja päivittää muutokset ja vahvistaa valintasi napsauttamalla OK. Kirjoita luotavan asiakirjan nimi Tiedostonimi-riville tai tallenna olemassa oleva kirja napsauttamalla OK. Laajenna Microsoft Office -valikko ja valitse Tallenna nimellä. Määritä asiakirjan tallentamiseen tarkoitettu verkkoresurssi, joka on valitun käyttäjän käytettävissä kansiossa "Kansio", ja käytä "Tallenna" -painiketta (Windows XP) tai valitse haluamasi verkon tallennussijainti osoiteriviltä ja vahvista valinta napsauttamalla Tallenna-painiketta (Windows Vista).
Vaihe 3
Laajenna Yhteydet-solmu ja valitse Tiedot-välilehti muokataksesi haluamiasi linkkejä. Napsauta Vaihda linkit -painiketta ja valitse Tila-vaihtoehto. Määritä jokaiselle valitulle linkille muutettava toiminto ja vahvista muutosten soveltaminen napsauttamalla OK. Huomaa, että Edit Links -painikkeen kyvyttömyys osoittaa, että linkitettyjä linkkejä ei ole.
Vaihe 4
Muista, että Exceliä ei tueta oletusarvoisesti jaetussa työkirjassa, joka on avoin monikäyttäjille:
- tietotaulukot ja kääntötaulukko-raportit
- rakenteet
- hyperlinkit;
- tietojen validointi
- solujen yhdistäminen
- ehdolliset muodot.
