Microsoft Excelin eri versioissa luotuilla laskentataulukoilla on useita ominaisuuksia, jotka voivat vaikeuttaa tiedostojen avaamista. On syytä ymmärtää, miksi tiedostot eivät avaudu Excelissä.
Yhteensopivuusongelmat
Useimmiten ongelmat Excelissä luotujen tiedostojen avaamisessa johtuvat siitä, että ne luotiin ohjelman eri versioissa. Jos tiedosto palautettiin Excel 2007: ssä, 2010: ssä ja 2013: ssa, se ei todennäköisesti avaudu normaalisti ohjelman vanhemmissa versioissa. Ongelma voidaan ratkaista asentamalla erityinen korjaustiedosto, joka on luotu nimenomaan tällaisten yhteensopivuusongelmien ratkaisemiseksi. Sitä kutsutaan Microsoft Office Compatibility Pack for Word-, Excel- ja PowerPoint 2007 -tiedostomuodot. Numero 2007 saattaa kuulostaa nimessä, mutta Excel 2010: ssä ja 2013: ssa luotujen tiedostojen välillä ei ole eroa, joten tämä korjaustiedosto on ihanteellinen tiedostojen avaamiseen liittyvien ongelmien ratkaisemiseen.
On ilmainen ohjelma, joka ei ole millään tavalla toiminnallisuutta huonompi kuin Microsoft Office ja erityisesti Microsfot Excel. Sitä kutsutaan OpenOffice.
Jos tätä korjaustiedostoa ei voida asentaa Excel 2003: lle, voit pyytää tämän tiedoston uudelleen tallentamista uudesta muodosta ("xlsx") vanhempaan ("xls"). Tätä varten sinun on napsautettava Microsft Excel 2007: ssä, 2010: ssä tai 201: ssä "File" -painiketta, sitten "Save As" ja valitsemalla sitten vaadittu tallennusmuoto ehdotetuista muodoista.
Kaavat ja muokkaus
Microsoft Excel 2007, 2010 ja 2013: lla on useita merkittäviä etuja vanhempiin versioihin verrattuna. Ensinnäkin se on suoja syklisiltä kaavoilta. Tämä on looginen virhe, jonka aikana kaavan sykli toistuu loputtomasti. Excelin vanhassa versiossa tällainen kaava voi johtaa tietojen menetykseen ja järjestelmän jäätymiseen kokonaan. Microsoftin tuotteen uudemmat versiot voivat estää tällaisten kaavojen esiintymisen, tällaisia tiedostoja ei voida avata Excelin myöhemmissä versioissa. Jos haluat avata tiedoston, joudut pyytämään sen luojaa poistamaan kaikki pyöreät kaavat tiedostosta.
Excelin uudemmissa versioissa luotu tiedosto voi avautua oikein paitsi erityisellä korjaustiedostolla myös kaikkien fonttien, joilla tiedosto luotiin, tuella. Muussa tapauksessa sinun on selvitettävä heidän nimensä ja ladattava Microsoftin virallisilta verkkosivustoilta.
On sanottava, että Microsoft Excel 2007, 2010 ja 2013 sisältää kaavoja, joita ei tueta vanhemmissa versioissa. Tällainen tiedosto voi avautua niissä, mutta kaikki kaavat eivät toimi.
Ohjelmat, jotka luovat tiedostoja Excelille
Tällä hetkellä monet ohjelmat tarjoavat mahdollisuuden tallentaa tiedosto xls- ja xlsx-muodoissa. Jotkut tekevät sen huonommin, jotkut paremmin. Esimerkiksi tunnettu ohjelma FineReader pystyy skannaamaan tiedostot suoraan Excel-muotoon melko laadukkaasti. Nämä tiedostot voidaan helposti avata missä tahansa Microsoft Excel -versiossa. Mutta on monia muita ohjelmia, jotka eivät pysty tekemään tätä samalla laadulla. Nämä voivat olla joko FineReader-analogeja tai ohjelmia, jotka ovat erikoistuneet tiedostojen muuntamiseen formaatista toiseen. Tällaisissa ohjelmissa luotuja tiedostoja ei voida aina avata laadukkaasti Microsoft Excelissä.
