Joskus käyttäjän on löydettävä tietty rivi tai sana dokumentista. Olisi äärimmäisen hankalaa lukea koko teksti tätä varten, joten monet ohjelmat on varustettu hakutyökalulla.
Ohjeet
Vaihe 1
Microsoft Office Wordissa voit etsiä tiettyä merkkijonoa useilla tavoilla: sen järjestysnumeron (jos tiedät sen) tai sisällön mukaan, eli sanojen, jotka merkkijonossa tulisi olla.
Vaihe 2
Jos haluat etsiä merkkijonoa järjestysnumeron perusteella, sinun on määritettävä tilarivin näyttö oikein. Se sijaitsee ohjelmaikkunan alaosassa, juuri asiakirjan työalueen alapuolella.
Vaihe 3
Napsauta tilariviä hiiren oikealla painikkeella. Merkitse pikavalikossa kohta "Rivinumero" merkinnällä. Nyt näet vasemmassa alakulmassa asiakirjassa olevien rivien lukumäärän ja saat tietoja siitä, millä rivillä kohdistin on tällä hetkellä.
Vaihe 4
Hakuparametrien asettamiseksi napsauta hiiren kakkospainikkeella tilarivin linkkipainiketta "Rivi: [rivin numero, jossa kohdistin sijaitsee]". Uusi valintaikkuna avautuu. Napsauta Siirry-välilehdessä hiiren kakkospainikkeella kohtaa "Rivi", kirjoita vastaavaan kenttään tarvitsemasi rivin numero ja paina Enter-näppäintä tai "Seuraava" -painiketta. Kohdistin siirtyy tekstissä määrittämäsi rivin alkuun.
Vaihe 5
Tämä valintaikkuna ei häiritse tekstin muokkaamista, joten voit jättää sen päälle, kunnes löydät kaikki tarvitsemasi rivit. Jos haluat siirtyä nykyisestä sijainnista tiettyyn määrään viivoja ylös tai alas, käytä merkkejä "+" ja "-" ennen halutun rivin järjestysnumeroa.
Vaihe 6
Jos haluat etsiä merkkijonoa sisällön (tietyn sanan tai lauseen) perusteella Wordissa ja melkein kaikissa muissa ohjelmissa, hakutyökalua kutsutaan Ctrl- ja F-näppäimillä. Se on saatavana myös "Muokkaa" -valikossa " Etsi "-komento, ja joissakin ohjelmissa se on työkalurivi. MS Word - "Koti" -välilehti, "Editointi"-lohko, "Etsi" -painike.
Vaihe 7
Käytä tätä työkalua samalla tavalla kuin jos etsit merkkijonoa sen numeron perusteella. Kirjoita tarvitsemasi sana hakukenttään ja napsauta "Seuraava", "Etsi" tai Enter-näppäintä.
