Kaavio on visuaalinen näyttö tiedoista, jotka ovat käytettävissä asiakirjassa ja jotka on muotoiltu taulukkomuodossa. Voit myös näyttää kaavion avulla kaikenlaisia muutoksia, ts. tiettyjen prosessien dynamiikka. Kaavion lisääminen edellyttää seuraavaa:
Välttämätön
MS Word tai muu tekstieditori
Ohjeet
Vaihe 1
Avaa MS Word ja valitse tarvittava asiakirja. Määritä, mihin kaavio tai organisaatiokaavio lisätään. Lisää kaavio valitsemalla: "Lisää" -> "Kuva" -> "Kaavio" / "Organisaatiokaavio". Näitä kahta kaaviotyyppiä käytetään erilaisten tietojen näyttämiseen. Valitusta kaaviotyypistä riippuen asiakirjassa näkyy tyhjä suoraan kaavion kanssa ja tietoikkuna, joka näyttää MS Excel -taulukolta. Tätä taulukkoa tarvitaan muodostumiseen. Kaavioikkuna voi myös muuttua kaavion tyypistä riippuen.
Vaihe 2
Täytä tietoikkuna asianmukaisilla tiedoilla muodostamalla kaavio. Oletusarvoisesti kaavio sisältää vain 4 riviä ja 4 saraketta. Jos tämä alue ei riitä, lisää niin monta riviä ja saraketta kuin tarvitaan. Voit lisätä rivin tai sarakkeen napsauttamalla niitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Lisää sarake / rivi". Jos tietojen syöttöikkuna on yhtäkkiä suljettu, voit soittaa siihen kaksoisnapsauttamalla itse kaaviota.
Vaihe 3
Muuta kaavion ulkonäköä tarpeen mukaan. Tämä tulisi tehdä vasta, kun olet kirjoittanut tiedot kokonaan. Kaavion osalta voit lisätä otsikon napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella, jolloin esiin tulee pikavalikko. Valitse siinä "Kaavion asetukset". Kartan asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin. Oletuksena avautuu Otsikot-välilehti, jossa voit merkitä kaavion ja akselit. Tietotaulukko-välilehti on vastuussa data-alueen näyttämisestä taulukon muodossa jne. Vaihda myös harkintasi mukaan täytön tausta napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella valittua kaaviota ja soittamalla "Alusta kaavion alue" -valintaikkuna. Oletuksena ohjelma ehdottaa pylväskaavion käyttöä. Jos haluat käyttää erityyppistä kaaviota, sinun on avattava pikavalikko ja valittava "Kaavion tyyppi". Huomaa, että sinun on ensin valittava kaavion tyyppi ja täytettävä vasta sitten tietoikkuna. Tämä johtuu siitä, että joillakin kaaviotyypeillä on vain yksi akseli, joka edustaa prosentteja tai suhteita. Aikataulu on valmis.
