Vuodesta 2008 lähtien pdf-muoto (Portable Document Format) on tullut avoimeksi, ja nyt sen käyttö ei vaadi erityistä lupaa yrityksen luojalta (Adobe Systems). Tämä johti siihen, että vaihtoehdot tallentaa erilaisia asiakirjoja tämän muotoisiin tiedostoihin esiintyivät monissa ohjelmissa. On mahdollista tallentaa pdf-tiedostoihin ja Microsoft Corporationin laajalti käytettyihin ohjelmistotuotteisiin.
Ohjeet
Vaihe 1
Tallenna asiakirjat pdf-muodossa Microsoft Office -sovelluksen tekstinkäsittelyohjelmalla. Tämä on nykyään yleisin tekstieditori, joten on todennäköistä, että tämä vaihtoehto on sinulle sopivin. Käynnistä tekstinkäsittelyohjelma ja lataa asiakirja, jonka haluat tallentaa pdf-muodossa, siihen - latausikkuna voidaan avata käyttämällä pikanäppäintä ctrl + o. Lähteen ei tarvitse olla doc-tiedosto, voit käyttää mitä tahansa tiedostomuotoa, jota tekstinkäsittelyohjelma pystyy käsittelemään - esimerkiksi txt- ja rtf-tekstitiedostoja, htm-, html- ja mht-verkkosivuja jne.
Vaihe 2
Kutsu asiakirjan tallennusvalintaikkuna valitsemalla Word-valikosta "Tallenna nimellä". Laajenna avattavaa luetteloa "Tiedostotyyppi" -kentässä ja valitse siinä oleva PDF-rivi. Sen jälkeen tallennusvalintaikkunan kenttä muuttuu - siihen lisätään valintaruudut, joiden avulla voit valita vakio- tai optimoidun vaihtoehdon pdf-asiakirjan tallentamiseen. Lisäksi lisätään painike ("Asetukset"), jolla pääset lisäasetuksiin asiakirjan tallentamiseksi. Kun olet täyttänyt kaikki tarvittavat, kirjoita tallennettavan asiakirjan nimi ja valitse tallennuspaikka. Napsauta sitten "Tallenna" -painiketta ja asiakirjasi muunnetaan pdf-muotoon.
Vaihe 3
Käytä Microsoft Office Wordia myös muiden kuin tekstidokumenttien tallentamiseen pdf-muodossa. Esimerkiksi, jos haluat muuntaa kuvan, luo sitten uusi asiakirja tekstinkäsittelyohjelmassa (ctrl + n), avaa valikon Lisää-välilehti ja napsauta Kommentit-ryhmässä "Kuvat" -painiketta.. Etsi avautuvasta valintaikkunasta tiedosto, joka sisältää haluamasi kuvan, ja kaksoisnapsauta sitä. Säädä kuvan kokoa ja sijaintia arkilla ja tallenna sitten pdf-laajennuksella samalla tavalla kuin edellisessä vaiheessa on kuvattu.
