Joskus haluat varmistaa, että tietokoneellasi olevia asiakirjoja voivat käyttää vain tietyt ihmiset tai vain itse. Salasanan asettaminen asiakirjaan on yksi mahdollisista ratkaisuista tässä tilanteessa.
Välttämätön
- - tietokone / kannettava tietokone
- - asiakirja, jonka haluat suojata salasanalla
Ohjeet
Vaihe 1
Valitse asiakirja, johon haluat lisätä salasanan. Se voi olla mikä tahansa asiakirja, kuten Word tai Excel. Siirry päävalikon Tiedosto-välilehdelle.
Vaihe 2
MS Word 2010: ssä sinulle näytetään Tiedot-välilehti. Tämä osio sisältää kohteen Käyttöoikeudet. Napsauttamalla sen vieressä olevaa painiketta avautuu valikko, jossa voit valita tarvittavat toimet asiakirjan suojaamiseksi. Tässä tapauksessa valitsemme Suojaa salasanalla
Vaihe 3
Napsauttamalla Suojaa salasanalla -vaihtoehtoa saat uuden ikkunan asiakirjan salaamiseen. Siinä sinun on annettava salasana, jota käytetään asiakirjan avaamisessa.
Vaihe 4
Kun olet kirjoittanut salasanan, napsauta OK. Seuraavaksi avautuu ikkuna salasanan vahvistamiseksi.
Vaihe 5
On vielä yksi tapa lisätä salasana asiakirjaan. Voit tehdä tämän myös siirtymällä päävalikon Tiedosto-välilehteen ja napsauttamalla Tallenna nimellä. Uusi ikkuna avautuu, jossa on Service-painike.
Vaihe 6
Napsauttamalla Palvelu löydät valikon, josta voit valita toiminnot. Olemme kiinnostuneita Yleiset asetukset -välilehdestä.
Vaihe 7
Kun olet napsauttanut Yleiset parametrit, avautuu uusi ikkuna salasanan syöttämistä varten. Tässä ikkunassa voit asettaa salasanan paitsi asiakirjan avaamiseen myös kykyyn muuttaa sitä. Kun olet kirjoittanut salasanan (salasanoja), sinua pyydetään myös toistamaan salasanat.
Vaihe 8
Kaikkien manipulaatioiden jälkeen, kun avaat asiakirjan, sinulle näytetään kenttä salasanan syöttämistä varten. Jos asetat salasanan asiakirjan vaihtamismahdollisuudelle, sinun on annettava kaksi salasanaa. Jos et halua muuttaa mitään asiakirjassa, voit avata sen lukutilassa.
