Suosituimmat toimistosovellukset ovat MS Word ja MS Excel MS Office -paketista. Ja usein tapahtuu, että sinun on luotava asiakirja näissä sovelluksissa, syötettävä (tai muutettava) tarvittavat tiedot siihen ja tallennettava sekä luotava tarvittavat kaaviot ja kaaviot sekä suoritettava laskelmat. Kaikki tämä voidaan tehdä monin eri tavoin.
Välttämätön
Windows-tietokone, MS Office, ABBYY Finereader
Ohjeet
Vaihe 1
Jos haluat luoda uuden asiakirjan, siihen on useita tapoja. Ensimmäisessä vaihtoehdossa avaa MS Word tai MS Excel ja napsauta "File-> New-> New Document". Tyhjä MS Word / Excel -asiakirja avautuu. Voit myös napsauttaa työkalupalkin tyhjää paperiarkkikuvaketta. Tämä luo tyhjän asiakirjan, jolla on oletusasetukset ja nimi. Toinen, helpompi tapa on napsauttaa tyhjää kohtaa työpöydällä ja valita Uusi-> Word-asiakirja (tai Microsoft Excel -taulukko).
Vaihe 2
Voit luoda Office-asiakirjan tekstintunnistusohjelmalla, kuten ABBYY Finereader. Tämän ohjelman avulla voit tallentaa skannatut ja tunnistetut asiakirjat Word (doc) - ja Excel (xls) -muodoissa. Toinen vaihtoehto asiakirjan luomiseksi on muuntaa se muista muodoista. On olemassa erityisiä muunninohjelmia (joissain tapauksissa ne on rakennettu itse ohjelmiin), joiden avulla voit muuntaa nykyisen asiakirjan suosituiksi doc- ja xls-muodoiksi. Näin voit muuntaa esimerkiksi OpenOffice-tiedostot, Acrobat Readerin ja muut Word- tai Excel-muotoisiksi.
Vaihe 3
Riippumatta siitä, miten luot tai muodostat Word / Excel-asiakirjan, se voidaan tulevaisuudessa täyttää sisällöllä tai muokata muokkaamalla näppäimistöllä ja hiirellä. Saatat myös joutua lisäämään kuvia, kaavioita jne. Kaikki tämä voidaan tehdä MS Office -ohjelmissa päävalikossa.
Vaihe 4
Kun olet työskennellyt asiakirjan kanssa, sinun on tallennettava se. Voit tehdä tämän käyttämällä päävalikkoa ("File-> Save" - tallentaa asiakirjan oletusnimellä tai "File-> Save as" - tässä tapauksessa voit määrittää asiakirjalle mielivaltaisen nimen). Voit tallentaa asiakirjan myös työkalurivillä. Tallenna nykyinen asiakirja napsauttamalla levykekuvaketta.
