On välttämätöntä suojata verkkokansiossa tai jaetussa tietokoneessa olevia asiakirjoja paitsi tiedon metsästäjiltä myös kokemattomien käyttäjien taitamattomilta toimilta. Voit laittaa suojauksen MS Wordin avulla.
Ohjeet
Vaihe 1
Jos MS Word 2003 on asennettu tietokoneellesi, valitse Työkalut-valikosta Asetukset-vaihtoehto ja siirry Suojaus-välilehdelle. Voit asettaa salasanan avaamista varten - tässä tapauksessa ulkopuolinen ei voi edes lukea asiakirjaa. Kirjoita teksti asianmukaiseen kenttään. Tee tehtävästä vaikeampi mahdollisille hakkereille vaihtamalla kirjainta ja käyttämällä palvelumerkkejä. Jos on erittäin tärkeää pitää tietosi salassa, napsauta "Lisäasetukset" -painiketta ja valitse salasanan salaustaso
Vaihe 2
Voit estää muita tekemästä muutoksia asiakirjaan valitsemalla Suosittele vain luku -oikeuden vieressä olevaa valintaruutua. Jos aiot tehdä yhteistyötä asiakirjan kanssa, kirjoita merkkejä Kirjoita käyttöoikeuden salasana -kenttään. Käyttäjät, joille olet antanut salasanan, voivat muokata asiakirjaa.
Vaihe 3
Napsauta "Aseta suojaus" -painiketta. Valitse tehtäväpaneelin Muokkauksen rajoitus -osiossa valintaruutu Salli vain tämä menetelmä … ja valitse muokkausoikeus luettelosta. Vahvista valinta napsauttamalla Kyllä, ota suojaus käyttöön -painiketta. Sen jälkeen sinun on annettava salasana ja vahvistettava se
Vaihe 4
Voit ottaa suojauksen käyttöön myös valitsemalla Suojaa asiakirja -vaihtoehdon Työkalut-valikosta.
Vaihe 5
Kun asiakirjat luodaan, niihin tallennetaan jonkinlaisia palvelutietoja: tekijän nimi, yrityksen nimi, muokkaustiedot. Poista henkilökohtaiset tiedot valitsemalla Suojausasetukset … -osiossa Suojaus-välilehdestä Poista henkilökohtaiset tiedot … -valintaruutu.
Vaihe 6
Käytä MS Word 2007: n Työkalut-valikossa Suojaa asiakirja -vaihtoehtoa. Valitse tehtäväpaneelissa muille käyttäjille sallittu muokkaustapa Rajoitettu muokkaus -luettelosta. Poikkeukset-osiossa voit tehdä luettelon henkilöistä, joilla on oikeus tehdä muutoksia asiakirjaan. Voit tehdä tämän seuraamalla linkkiä "Muut käyttäjät" ja antamalla verkko-osoitteet ja kirjautumistunnukset
Vaihe 7
Napsauta "Ota suojaus käyttöön" ja aseta salasana. Anna Poikkeukset-luettelon käyttäjien muokata asiakirjaa antamalla heille tämä salasana.
