Usein on tarpeen suojata kirjoitettu asiakirja muokkaukselta tai jopa vain ei-toivotun käyttäjän avaamiselta. Nämä voivat olla henkilökohtaisia tietoja, joita kukaan muu ei saa nähdä paitsi sinä. Helpoin tapa suojata asiakirja on asettaa salasana, jota kysytään, kun yrität avata sitä.
Välttämätön
Henkilökohtainen tietokone
Ohjeet
Vaihe 1
Määritä ensin sen ohjelman asetukset, jossa asiakirjasi avautuu. Voit tehdä tämän avaamalla suojausta tarvitsevan asiakirjan. Etsi ylhäältä valikkoriviltä Palvelu-kohta, avattavasta valikosta Alavalinnat-vaihtoehto.
Vaihe 2
Siirry Suojaus-välilehdelle. Kaikki asiakirjan turvallisuuteen liittyvät parametrit on ryhmitelty tähän. Tässä sarakkeessa voit asettaa salasanan tiedoston avaamiselle, salasanan kirjoitusoikeuksille, asettaa vain luku -oikeuden, suojata asiakirjan makroilta ja niin edelleen. Valitse kaikki asetukset itse asiakirjan tärkeyden perusteella.
Vaihe 3
Aseta salasana asiakirjan avaamiseksi. Älä valitse salasanaa, joka koostuu yksinkertaisesta sanasta. Salasanasuojausohjelmat hakevat tällaisen salasanan muutamassa minuutissa. Keksi numeroiden ja kirjainten yhdistelmä, jonka voit helposti muistaa. Esimerkiksi ystäväsi nimi ja syntymäaika. On kuitenkin syytä huomata, että tällaiset salasanat voidaan haluttaessa hankkia myös sosiaalisen suunnittelun avulla. Yritä asettaa vahva salasana ja samalla se ei ole sinulle vaikeaa.
Vaihe 4
Tallenna muutokset ja sulje asiakirja. Kun yrität avata tämän asiakirjan, näyttöön tulee valintaikkuna, joka pyytää salasanaa tämän tiedoston avaamiseksi. Jos salasana on väärä, näyttöön tulee sanoma, että antamasi salasana on väärä ja asiakirjaa ei avata. Yritä suojata tietokonettasi mahdollisimman paljon, jotta tulevaisuudessa ei aiheudu ongelmia virusten tai troijalaisten kanssa, jotka varastavat tiedostoja, salasanoja ja kaikkia tietoja tietokoneelta. Kaikki henkilökohtaisen tietokoneen suojaus riippuu suuresti sinusta ja tiettyjen ohjelmistojen kokoonpanosta.
Vaihe 5
Microsoftin ohjelmistokehittäjät ovat ennakoineet useita asiakirjojen kirjoittamiseen ja käyttöön liittyviä kysymyksiä. Asiakirjan suojaaminen on helppoa: aseta vain salasana sen avaamiseksi tai muutosten tekemiseksi.
