Usein on tilanteita, jotka eivät salli haluamasi asiakirjan tallentamista ajoissa Microsoft Office -ohjelmaan. Ne voivat johtua sähkökatkoista, käyttöjärjestelmän toimintahäiriöistä tai käyttäjän unohduksesta. Jotta työ ei menisi hukkaan, asiakirja on palautettava.
Välttämätön
- - tietokone;
- - Microsoft Office -versio, jossa tiedosto luotiin.
Ohjeet
Vaihe 1
Asenna AutoSave-ominaisuus Microsoft Officeen etukäteen. Sen tarjoaa ohjelma ja sen avulla voit palauttaa halutun tiedoston varmuuskopion avulla. Ohjelma toimii säännöllisesti tietyn ajan kuluttua. Tämä tarkoittaa, että sinulla on mahdollisuus käyttää mitä tahansa automaattisesti tallennettuja versioita, joita et syystä tai toisesta tallentanut manuaalisesti.
Vaihe 2
Aseta "automaattinen tallennus" tiettyyn aikaan, jonka jälkeen tiedosto tallennetaan itsestään. Ota lisäksi käyttöön vaihtoehto "Säilytä viimeinen automaattitallennettu versio, jos tiedosto suljettiin tallentamatta" asetuksissa. Kun olet liittänyt nämä toiminnot ja aktivoinut ne, suljet tahattomasti tallentamattoman tiedoston tahattomasti, voit palauttaa asiakirjan (eli sen viimeisimmän version), jonka ohjelma muistaa automaattisesti.
Vaihe 3
Avaa Microsoft Office -ohjelma, johon et voinut tallentaa tiettyä tiedostoa. Esimerkiksi Microsoft Office 2010 voi kehottaa sinua käyttämään asiakirjan tallentamatonta versiota heti avaamisen jälkeen. Vaihtoehdot näkyvät avoimen ohjelman vasemmalla puolella. Tämä koskee myös Microsoft Wordia, Microsoft Power Pointia ja Microsoft Exceliä sekä muita sovelluksia.
Vaihe 4
Jos asiakirjaa ei voida palauttaa vakiomenetelmillä jostain syystä, käytä apuohjelmia, kuten Smart Data Recovery, R-STUDIO NE jne. Esimerkiksi Smart Data Recovery asennuksen jälkeen antaa sinun palauttaa tulevaisuudessa paitsi dokumenttitiedostot, mutta sekä ääni- ja videotallenteet, leikkeet, arkistotiedostot.
