Tallentamaton Microsoft Office 2010 -asiakirja on mahdollista löytää ja palauttaa (tai tarkastella edellistä versiota) tiedoston automaattisen tallennustoiminnon ansiosta tietyin väliajoin. Tämä koskee kaikkia Microsoft Wordissa, Microsoft Excelissä ja Microsoft PowerPointissa luotuja asiakirjoja.
Se on välttämätöntä
Microsoft Word, Microsoft Excel ja Microsoft PowerPoint
Ohjeet
Vaihe 1
Avaa Office-ohjelma, jossa asiakirja luotiin.
Vaihe 2
Valitse ohjelma-valikosta Tiedosto-välilehti.
Vaihe 3
Käytä avattavan valikon Viimeisimmät tiedostot -riviä.
Vaihe 4
Valitse Palauta tallentamattomat asiakirjat, Palauta tallentamattomat työkirjat tai Palauta tallentamattomat esitykset Wordille, Excelille tai PowerPointille.
Vaihe 5
Valitse haluamasi tiedosto avautuvasta ikkunasta, jossa on tallennettujen asiakirjojen versiot.
Vaihe 6
Napsauta "Avaa" -painiketta.
Vaihe 7
Valitse tiedoston tallennusnimi ja muoto sovellusikkunan työkalurivin "Tallenna nimellä" -valikossa.
Vaihtoehtoisesti voit käyttää toista tapaa etsiä ja palauttaa tiedostoja.
Vaihe 8
Avaa asiakirjan luonut Office-ohjelma ja valitse mikä tahansa asiakirja.
Vaihe 9
Napsauta "Tiedot" -painiketta ohjelmaikkunan "Tiedosto" -valikossa.
Vaihe 10
Valitse avattavasta valikosta "Version Control".
Vaihe 11
Valitse Palauta tallentamattomat asiakirjat (Word-tiedostoille), Palauta tallentamattomat työkirjat (Excel-tiedostoille) tai Palauta tallentamattomat esitykset (PowerPoint-tiedostoille).
Vaihe 12
Valitse etsimäsi asiakirja avautuvasta tallentamattomien versioiden luettelosta.
Vaihe 13
Käytä "Tallenna nimellä" -vaihtoehtoa ohjelmaikkunan työkalurivin palveluvalikossa.
Lähes samaa algoritmia käytetään, kun palautetaan suljettu asiakirja tallentamatta tehtyjä muutoksia.
Vaihe 14
Avaa haluamasi tiedosto.
Vaihe 15
Valitse ohjelma-valikosta "Tiedosto" ja napsauta "Tiedot" -painiketta.
Vaihe 16
Valitse asiakirjan viimeisin versio Versiot-osiosta.
Vaihe 17
Valitse "Palauta" -kenttä ohjelmaikkunan työkaluriviltä. Huomaa, että kaikki asiakirjan aiemmat versiot päivitetään valittuun versioon.