Ilman esityksiä on tällä hetkellä vaikea kuvitella projektin esittelyä. Se ei ole sattumaa, koska ihminen omaksuu nähdyn ja kuulemansa materiaalin samanaikaisesti paljon onnistuneemmin.
Välttämätön
Tietokone, johon on asennettu PowerPoint
Ohjeet
Vaihe 1
Ensin on mietittävä itse raportin sisältö. On myös tarpeen laatia esityksen käsite ja karkea esitys.
Vaihe 2
Käynnistä PowerPoint. Valitse ohjelman Luo dia -toiminto. Se sijaitsee työpöydän oikeassa yläkulmassa. Valitse sitten dian asettelu. Se koskee sekä kaikkia dioja kerralla että kutakin diaa erikseen.
Vaihe 3
Käytä mallia uuteen esitykseen. Valitse tämän ryhmän ikkunasta "Tyhjä ja viimeinen" kaksoisnapsauttamalla. Voit antaa esityksellesi haluamasi ilmeen Suunnittelu-toiminnon avulla. Se kuuluu Teemat-ryhmään. Muuta yksittäisten dioiden ulkonäköä napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella.
Vaihe 4
Tämän ohjelman, kuten Microsoft Wordin, käyttö mahdollistaa myös tekstidokumenttien käsittelyn. Muuta esimerkiksi tekstin kirjasintyyliä ja kokoa. Toimintaperiaatteet pysyvät ennallaan.
Vaihe 5
Esityksen selkeyden ja värikkäämisen lisäämiseksi voit käyttää myös erilaisia kaavioita ja kaavioita, taulukoita ja valokuvia, piirroksia ja kollaaseja. Voit tehdä tämän valitsemalla Lisää-välilehden "Kuvat" -ryhmän. Napsauta hiiren kakkospainikkeella diaa. Valokuvat ja kuvat sijoitetaan esitykseen Kopioi ja Liitä -komennoilla.
Vaihe 6
Esitys näyttää paremmalta, jos lisäät siihen ääniraidan. Voit tehdä tämän valitsemalla Lisää-välilehdestä "Multimedialeikkeet" -ryhmän ja "Ääni" -toiminnon. Ääni lisätään mistä tahansa tiedostosta. Valintaikkunassa on määritettävä sen kansion nimi, josta musiikkikokoelma valitaan. Aseta tapa, jolla ääni toistetaan: napsautuksella tai automaattisesti. "Työskentely äänen kanssa" -välilehdessä voit muuttaa äänen parametreja ja asettaa kaikki komennot.
Vaihe 7
Voit lisätä väriä materiaaliin myös käyttämällä animaatioefektejä, jotka lisätään mihin tahansa esitysobjektiin. Valitse ryhmä "Animaatio" -välilehdessä. Valitse animaatioasetukset-tehtäväpaneelista haluamasi asetukset.
Vaihe 8
Voit myös tehdä kauniita ja eloisia diansiirtoja. Ne auttavat tekemään esityksestäsi tehokkaamman. Tällaisten siirtymien lisäämiseksi sinun on valittava dian pikkukuva Animaatio-välilehdestä. Ryhmässä "Siirtyminen seuraavaan diaan" voit valita haluamasi vaikutelman dioiden vaihtamiseksi. Parametreissa voit säätää siirtymän nopeutta.
