Melko usein Microsoft Excelin käyttäjät kysyvät, miksi pienellä taulukolla varustettu tiedosto vie joskus noin 5-10 Mt. Ei ole sattumaa, että monet kaavat tekevät tiedostosta ajan mittaan "raskasta", jota voi olla vaikea pienentää.
Tarpeellinen
Microsoft Excel -ohjelmisto
Ohjeet
Vaihe 1
Aivan ensimmäinen ja tärkein syy suurelle pöydälle on sen yhteinen esteettömyys. Mitä se tarkoittaa? Esimerkiksi toimiston tietokoneita yhdistää yksi verkko, on taulukko, jota kaikki tämän verkon käyttäjät käyttävät. Ohjelma itse määrittelee tiedostoon useita käyttäjiä ja tallentaa tietoja siitä, mihin aikaan ja kuka asiakirjaa muutettiin. Ei ole vaikea kuvitella, että kun käyttäjien määrä ylittää 2-3 henkilöä, tiedostokoko tulee valtava.
Vaihe 2
Jos sinulla on MS Excel 2003 -versio tai sitä vanhempi, sinun on napsautettava ylävalikkoa "Palvelu" ja valittava kohta "Kirjan käyttöoikeus". Jos kyseessä on vuoden 2007 tai sitä uudempi versio, siirry ohjelman pääikkunassa "Review" -välilehdelle ja valitse "Access to the book". Siirry molemmissa tapauksissa avautuvassa ikkunassa "Tiedot" -välilehdelle.
Vaihe 3
Valitse Älä tallenna muutoslokia -valintaruutu ja tallenna avoin taulukko. Nyt sinun on määritettävä, kuinka monta päivää lokia pidetään. Tätä parametria vastapäätä näet luvun 30, mutta paljon vähemmän voidaan tehdä.
Vaihe 4
Voit sitten poistaa rivit ja sarakkeet, joita et käytä. Kuinka saada selville? Siirry taulukkoon ja paina Ctrl + End. Kohdistin asiakirjassa siirtyy automaattisesti taulukon viimeiseen soluun. Tarkista, onko rivejä ja sarakkeita, joita et käytä tämän solun yläpuolella ja oikealla puolella. Jos on, valitse ne ja poista ne, mikä vähentää solujen kokonaismäärää.
Vaihe 5
On myös suositeltavaa päästä eroon solun muotoilusta, jota käytät harvoin. On parempi korvata läpinäkyvän solun valkoiset värimerkinnät Ei täytettä -vaihtoehdolla. Voit poistaa solujen muotoilun käytöstä offline-tilassa valitsemalla ne ja napsauttamalla sitten ylävalikkoa "Muokkaa", valitsemalla kohteen "Tyhjennä", komennon "Alusta" (Excel 2003) tai avaamalla välilehden "Koti", valitsemalla lohkon "Tyhjennä" ", komento" Tyhjennä muodot ".
