Nykyään yksi PC-käyttäjän tärkeimmistä taidoista on kyky luoda esitys. Ohjelmien ystävällisyydestä huolimatta on kuitenkin seikkoja, jotka kääntäjän on ymmärrettävä selvästi esityksiä valmistellessaan.
Tarpeellinen
Microsoft Power Point (mikä tahansa versio)
Ohjeet
Vaihe 1
Piirrä tuleva esityksesi paperille. Tällä tavalla voit kuvitella selkeästi, mikä loppujen lopuksi tapahtuu työn varhaisessa vaiheessa. Ilmoita dioiden lukumäärä; niihin sisältyvät tiedot; kunkin dian sisältö (kaavioteksti + kuveteksti).
Vaihe 2
Noudata puheen rakentamisen yleisiä periaatteita. Esityksen keston ei tulisi ylittää 10 minuuttia (mieluiten 5-7). Sulje pois sanat, jotka saattavat olla käsittämättömiä jollekin. Älä koskaan lue paperiarkista tai suoraan dialta: vilkas keskustelu kuuntelijan kanssa herättää paljon enemmän huomiota. Vältä lukuja ja tarkkoja tietoja, on parempi yksinkertaisesti ilmoittaa dynamiikka (ts. "Myynti kaksinkertaistui" sijaan "Myynti kasvoi 300 yksiköstä 600: een"). Käännä dioihin vain, jos haluat näyttää jotain.
Vaihe 3
Laita alussa esittely- ja tekniset tiedot, vältä tärkeitä seikkoja - yleisöön vie muutama minuutti päästä kysymyksen ytimeen. Korosta työn merkitystä tarvittaessa. Kuvaile lyhyesti kaikki esityksen kohdat, tunnista avainkohdat. Tämän osan tulisi ottaa enintään 3-4 dioja.
Vaihe 4
Sijoita kaikki tärkeimmät ja tärkeimmät esityksen keskelle. Sinun tulisi olla kuvaus tekemäsi työstä, tiedot (mieluiten kaavioiden muodossa), välisummat. Yritä jakaa pääosa useampaan alatehtävään ja korostaa kunkin tulosta. Tämä auttaa kuuntelijaa seuraamaan esityksen rakentamista. Keskiosan koko riippuu suoraan tiedon määrästä.
Vaihe 5
Lopullisen tulee olla lyhyt versio koko esityksestä. Esittele tehty työ muutamalla sanalla, toista tärkeät kohdat ja omista erillinen dia tuloksille. Muista kysyä yleisöltä, jos heillä on kysyttävää, ja jos ei, vaihda turvallisesti "Kiitos huomiosi" -dialle. Yleensä ei ole suositeltavaa tehdä päätelmiä enemmän kuin kaksi diaa. yhteenvedon tulisi olla ytimekäs.
