PowerPoint-esitysten käyttäminen on hienoa opetus- tai esittelymateriaalille. Sinun tarvitsee vain asentaa Microsoft Office tietokoneellesi, joka sisältää tämän sovelluksen. Officen uusimpaan versioon (2007) tallennettuja esityksiä ei kuitenkaan voida avata sen aiemmissa versioissa (97-2003) muotoerojen ristiriitojen vuoksi. Tässä tapauksessa toiminnoillesi on kaksi mahdollista vaihtoehtoa.
Ohjeet
Vaihe 1
Ensimmäinen on tallentaa kopio esityksestä Power Pointin aiempaan versioon (pps-laajennuksella ppsx: n sijaan).
Vaihe 2
Voit tehdä tämän avaamalla esityksen Office Power Point 2007: ssä ja napsauttamalla "Microsoft Office" -painiketta,
Vaihe 3
valitse komento "Tallenna asiakirja", "Power Point Presentation 97-02003",
Vaihe 4
määritä tallennettavan tiedoston nimi ja kansio "Tallenna".
Vaihe 5
Toinen vaihtoehto on ladata ja asentaa Format Compatibility Pack vierailemalla virallisella Microsoftin verkkosivustolla. Asentamalla tämän päivityksen voit muuntaa esitykset haluamaasi muotoon.
Vaihe 6
Jos toimistoa ei ole asennettu tietokoneeseen, Power Point -esitysten katselu on edelleen mahdollista. Jos olet tarpeeksi varovainen, sinun on määritettävä asiakirjaa tallennettaessa tiedostotyyppi "Power Point Demo", jolloin se käynnistyy automaattisesti.
Vaihe 7
Voit ladata ja asentaa Power Point Viewerin, joka on ladattavissa ilmaiseksi Microsoftin verkkosivustolta. Sen avulla voit tulostaa ja tarkastella esityksiä (jopa salasanasuojattuja), mutta ei muokkausvaihtoehtoja.
