Kun luot uuden tietokannan 1C: Enterprise -järjestelmässä, järjestelmänvalvojalla on yleensä kysymys: onko mahdollista täyttää nimikkeistön hakemisto ohjelmallisesti laskentataulukosta, tuhlaamatta aikaa manuaalisesti? Harkitaan yksinkertaisin tapa ratkaista ongelma.
Tarpeellinen
- taulukon datatiedosto
- latauksen käsittely
- tietokanta
Ohjeet
Vaihe 1
Avaa taulukkotiedosto, esimerkiksi Excel tai *.mxl. Sen tulisi sisältää ainakin hakemistoelementtien nimet. Jos on muuta tietoa, esimerkiksi artikkeli ja mittayksiköt, ne voidaan myös ladata. Oletetaan, että asiakirjassa on 3 saraketta: nimi, koko nimi ja artikkeli. Kaikki tuotteet ovat tuote, ei palvelu, ja ne mitataan paloina.
Vaihe 2
Latauskäsittely löytyy ITS-levyltä. Käynnistä levy, siirry Tekninen tuki -osioon, valitse 1C: Enterprise 8. Seuraavaksi Yleisraportit ja käsittely -> Tietojen lataaminen laskentataulukosta -> Kuvaus ja asennus ulkoisesta käsittelystä "Tietojen lataaminen laskentataulukosta". Napsauta Kopioi-linkkiä ja tallenna käsittely valittuun kansioon.
Vaihe 3
Avaa vastaanotettu käsittely tietokannassamme. Lataustila-kenttä on oletusarvoisesti Lataa hakemistoon. Aseta "Nimikkeistö" kenttään "Hakemistotyyppi". Sitten painamme painiketta "Avaa tiedosto …". Etsi avautuvasta ikkunasta laskentataulukkoasiakirja ja valitse se. Tiedoston tiedot näkyvät käsittelyn taulukkona.
Vaihe 4
Siirry Asetukset-välilehdelle. Kenttään "Laskentataulukkoasiakirjan ensimmäinen tietorivi" lisätään 1, jos dokumentissamme ei ole otsikkoa, tai 2, jos otsikkoa on ja tieto alkaa toiselta riviltä. Valitse seuraavaksi kohdassa "Sarakkeiden numerointi" "Manuaalinen sarakkeiden numerointi".
Vaihe 5
Poista kaikki valintaruudut sarakkeiden numeroinnin vasemmalla puolella olevalla painikkeella. Aseta valintaruudut riveille "Nimi", "Koko nimi" ja "Artikkeli", poistu lataustilasta "Haku", aseta sarakkeiden numerot laskentataulukon sarakkeiden numeroiden mukaan. Meidän tapauksessamme nämä ovat 1, 2 ja 3.
Vaihe 6
Jos lataamme elementtejä kansioon, merkitse valintamerkki "Vanhemmat" -riville, valitse lataustila "Asenna" ja valitse "Oletusarvo" -sarakkeesta tarvitsemamme hakemistoryhmä.
Vaihe 7
Ja lopuksi valitsemme mittayksiköt ja ALV-verokannan, muuten meidän on asetettava ne manuaalisesti hakemiston jokaiselle osalle. Tarkistetaan ruudut riveillä "Mittayksikkö" ja "Arvonlisävero", lataustila on "Aseta", kentässä "Oletusarvo" - "kpl" ja "18%".
Vaihe 8
Kun olet suorittanut määritykset, palaa takaisin välilehdelle "Laskentataulukkoasiakirja" ja paina painiketta "Täyttöohjaus". Jos virheitä ei löytynyt, napsauta "Lataa". Lataus on valmis.
