Nyt asiakirjasi on valmis. Ikään kuin kaikki olisi tarkoituksellisesti ja tyyliltään oikein. Jotakin muuta puuttuu kuitenkin saadakseen vastaanottajan huomion. Ehkä sinun on muutettava sivun väriä, yksittäisiä kappaleita ja kirjasinta? Pienellä kokeilulla saat varmasti halutun tuloksen.
Ohjeet
Vaihe 1
Valitse haluamasi Microsoft Office -sovellus sen mukaan, minkä tyyppistä asiakirjaa valmistelet. Esimerkiksi tekstidokumentit on parasta tehdä Microsoft Office Wordissa. Tämä ohjelma on suunniteltu tuottamaan kirkkaita, huomiota herättäviä tekstejä.
Vaihe 2
Anna asiakirjalle siis väri (sivun oletusväri on valkoinen). Valitse mukavuuden vuoksi sivun asettelutila. Siirry kohtaan "Valikko" - "Tiedosto" - "Sivun asetukset". Valitse avattavasta luettelosta "Sivun väri". Määritä haluttu väri pää- tai lisävärisävyjen joukosta. Voit edetä nopeammin "Sivun asetukset" -osioon napsauttamalla pikanäyttöpaneelissa olevaa samannimistä kuvaketta.
Vaihe 3
Jos Word-ohjelman versio on aikaisempi (esimerkiksi 2003), sivun väri voidaan asettaa seuraamalla polkua "Format" - "Background". Lisäksi "Format" -valikossa voit helposti luoda tai muuttaa asiakirjan tyylin (rivi "Tyylit ja muotoilu"), kehystää ja värittää minkä tahansa kappaleen eri väreillä (rivi "Borders and Fill").
Vaihe 4
Kuvake (alleviivattu A-kirjain) on vastuussa kirjasimen värin muuttamisesta. Napsauttamalla sitä työn alussa, valitse asiakirjan tekstin pääväri. Jos haluat muuttaa yksittäisten sanojen, lauseiden väriä, valitse haluamasi sanat ja määritä väri napsauttamalla kuvaketta.
Vastaavasti voit muuttaa hyperlinkin näyttöä (oletusarvoisesti se näytetään sinisellä alleviivatulla tekstillä).
Vaihe 5
PowerPointia käytetään esitysten luomiseen. Voit muokata valtavaa määrää valmiita teemoja mieleisekseen. Siirry kohtaan "Valikko" - "Alusta" - "Teemat". Täältä löydät kaiken mitä tarvitset taustavärin, kirjasimen jne. Vaihtamiseen. Teemat-kuvake sijaitsee myös pikakäynnistystyökalurivillä, josta löydät sen helposti.
Vaihe 6
Käytä taulukoita, kaavioita luodessasi Exceliä. Käyttämällä "Täytä väri" ja "Tekstin väri" muotoilupalkin kuvakkeita voit muuttaa yksittäisten rivien, sarakkeiden ja solujen näyttöä. Microsoft Officen viimeisimmässä versiossa Pika-apupalkissa (tai Muoto-valikossa - Solutyylit) on solutyyppikuvake, jonka avulla voit valita (tai muuttaa) valmiita tyylejä työhösi.
Vaihe 7
Älä pelkää pilata asiakirjaasi, koska virheellinen toiminta on aina mahdollista kumota. Ja saatu tulos voi yllättää jopa sinut!
