Microsoft Office Excel -taulukko-ohjelman avulla voit analysoida tietoja, työskennellä kaavojen, kääntötaulukoiden, kaavioiden kanssa. Sovelluksen työkalupakki on melko laaja, sitä ei voida hallita muutamassa tunnissa, mutta jatkuva harjoittelu avaa käyttäjälle monia mahdollisuuksia.
Ohjeet
Vaihe 1
Aloita tutustuminen mihin tahansa ohjelmaan sen käyttöliittymästä, eikä Excel ole poikkeus. Suorita sovellus, tyhjä kirja luodaan automaattisesti. Tutki ensin kaikkia Koti-välilehden työkaluja ja Office-painikkeesta saatavia komentoja ikkunan vasemmassa yläkulmassa. Muiden välilehtien (kaavat, tiedot, kehittäjä) työkalurivejä käytetään tarvittaessa tiettyjen tehtävien suorittamiseen, ja Koti-välilehden sisältöä tarvitaan melkein aina toimimaan.
Vaihe 2
Syötä tietoja useisiin soluihin, opi liikkumaan taulukossa paitsi hiirellä myös näppäimistön näppäimillä. Opi muokkaamaan tietoja itse solussa ja kaavapalkissa. Valitse yksi solu, rivi tai sarake ja tutustu komentoihin, jotka ovat käytettävissä hiiren kakkospainikkeella valikon pikavalikosta. Tarkista valmiit kaavat ja pikkukuvat kaavioille. Tutki solun muotoiluparametreja.
Vaihe 3
Kun olet oppinut liikkumaan asiakirjassa ja työkaluissa, aseta itsellesi tietty tehtävä, esimerkiksi laskemalla kaavan avulla tietyn sarakkeen arvojen summa. Älä ota heti käsittämättömiä ja monimutkaisia tehtäviä, jos ymmärrät peruskäyttäytymisen periaatteen ja logiikan, sinun on helpompi saavuttaa tuloksia jatkotyössä.
Vaihe 4
Opi Excel vähitellen, siirry yksinkertaisesta monimutkaiseen. Siirry tietojen syöttämiseen ja muokkaamiseen siirtymällä taulukoiden suunnitteluun ja opi sitten työskentelemään kaavojen, luetteloiden ja tietokantojen kanssa. Opi asentamaan lisäosia, käyttämään ohjaimia ja makroja. Mikä tärkeintä, älä vain opi ohjelman ominaisuuksista, vaan yritä välittömästi soveltaa niitä käytännössä.
Vaihe 5
On parasta ostaa itseopiskeluopas. Se ei ole vain hyvä, koska se selittää jokaisen painikkeen tai toiminnon tarkoituksen. Opetusohjelman pääarvo on tehtävien suorittaminen, jotka on suoritettava jokaisen luvun jälkeen, koska vain käytännössä saatuja tietoja voidaan vahvistaa. Jos sinulla ei ole käsikirjoja käsillä, käytä sisäänrakennettua avustajaa. Sitä kutsutaan F1-näppäimellä.
