XML: ää pidetään yhtenä suosituimmista muodoista tietojen jäsentämiseksi, tallentamiseksi ja siirtämiseksi eri sovellusten välillä. Excel toimii näiden tietojen kanssa. Siksi XML: n muuntaminen Exceliksi on erittäin tärkeä asia. Tämän toiminnon suorittamiseen on useita vaihtoehtoja.
XML: ää pidetään yhtenä suosituimmista muodoista tietojen jäsentämiseksi, tallentamiseksi ja siirtämiseksi eri sovellusten välillä. Excel toimii näiden tietojen kanssa. Siksi XML: n muuntaminen Exceliksi on erittäin tärkeä asia. Tämän toiminnon suorittamiseen on useita vaihtoehtoja.
Sisäisten Microsoft Excel -toimintojen käyttäminen
1. Käynnistä Microsoft Excel.
2. Siirry "Tiedosto" -osiossa "Avaa" -välilehdelle.
3. Etsi ja valitse avautuvasta ikkunasta työhön tarvittava XML-tiedosto.
4. Napsauta "Avaa" -painiketta (ikkunan oikeassa alakulmassa).
5. Kun tiedosto on avattu uudelleen, aktivoi "File" -välilehti.
6. Kohde "Tallenna nimellä …".
7. Valitse avautuvasta välilehdestä muunnetun asiakirjan tallennuspaikka. Tarvittaessa voit muuttaa tiedoston nimen ("Tiedoston nimi" -kenttä).
8. Napsauta "Tiedostotyyppi" -kenttää ja valitse yksi näkyvistä tavoista tallentaa dokumentti:
- Excel 97-2003 -työkirja;
- Excel-työkirja, joka tukee makroja;
- tai Excel-työkirja).
9. Napsauta "Tallenna" -kohtaa.
XML-tiedostojen tuonti (vain yksinkertaisen rakenteen asiakirjoille)
1. Käynnistä Excel.
2. Avaa Tiedosto-osio.
3. Aktivoi ala "Parametrit".
4. Siirry avautuvassa ikkunassa "Ribbon settings" -välilehdelle, jossa napsauta "OK" -kohtaa.
5. Napsauta Kehittäjä-alaosaa.
6. Napsauta työkaluruudun valintanauhan "Tuo" -kohtaa.
7. Etsi vaadittu tiedosto. Napsauta oikeassa alakulmassa olevaa Tuo-painiketta.
8. Napsauta avautuneessa valintaikkunassa Excel-mallin luomista napsauttamalla "OK" -painiketta.
9. Valitse solu taulukosta ja napsauta näkyviin tulevassa "Tietojen tuonti" -valintaikkunassa "OK" -kohtaa. XML-taulukko näkyy ohjelmaikkunassa. Tallenna asiakirja napsauttamalla levykkeen kuvaketta nauhan vasemmassa yläkulmassa.
10. Napsauta avautuvassa "Tallenna asiakirja" -ikkunassa "Tallenna" -painiketta.
XML-tiedoston muuntaminen, kun Microsoft Exceliä ei ole asennettu tietokoneeseen Microsoft Excel
Tässä tapauksessa on suositeltavaa käyttää omistettuja resursseja XML-asiakirjojen muuntamiseksi Exceliksi. Yksi suosituimmista palveluista on ilmainen online-muunnin Convertio.
1. siirry selaimella Convertio-verkkosivustolle.
2. Valitse yksi asiakirjan lataamistavoista:
- julmalta levyltä;
- Dropboxin tai Google Driven tallennustilasta;
- Internet-linkin kautta.
3. Jos tiedosto on tallennettu tietokoneelle, valitse "Tietokoneelta" -kohde.
4. Etsi näkyviin tulevasta ikkunasta haluamasi tiedosto, valitse se, napsauta "Avaa" -painiketta (tai vedä sitä hiirellä Resurssienhallinnasta).
5. Kun olet varmistanut, että asiakirja on ilmestynyt resurssille (kun se on "Valmisteltu" tilassa), sinun on päätettävä muunnosmuodosta. Napsauta hiiren vasenta painiketta ikkunassa lähellä "B" -symbolia.
6. Napsauta avautuvassa luettelossa "Asiakirja" -painiketta.
7. Napsauta "Seuraava".
8. Päätä muoto ("XLS" tai "XLSX").
9. Kun olet varmistanut, että laajennus on lisätty muunninikkunaan, napsauta "Muunna" -kohtaa.
Tässä on kolme yksinkertaista tapaa kääntää xml Exceliksi.
