PDF-dokumentit ovat erittäin suosittuja, koska ne voidaan avata tietokoneella missä tahansa käyttöjärjestelmässä. Pdf-tiedoston muuntaminen Excel-tiedostoksi on useimmiten tarpeen taulukotietojen käsittelemiseksi. Joten miten muuntaa pdf-tiedosto xls: ksi?
Jos haluat avata asiakirjan toimimaan taulukotietojen kanssa Excelissä, tiedoston on oltava xls-muodossa. Useimmiten taulukot pdf-tiedostoissa näkyvät eri yritysten hinnastoissa. Jotta asiakirjan taulukossa, joka on pdf-muodossa, voidaan tehdä muutoksia, se on muunnettava Excel-tiedostoksi. On kaksi tapaa muuntaa pdf xls: ksi.
Muunna pdf-tiedosto Acrobat Readerin ja Excelin avulla
Nämä ohjelmat ovat pääsääntöisesti läsnä monille käyttäjille, varsinkin jos joudut usein avaamaan pdf-tiedostoja ja työskentelemään taulukoiden kanssa. PDF-tiedoston muuntaminen xls: ksi on jaettu kahteen vaiheeseen:
- muuntaa pdf-tiedosto tekstiasiakirjaksi Acrobat Readerissa;
- muuntaa tekstiasiakirja tiedostoksi Excelille.
Voit tehdä tekstitiedoston PDF-tiedostosta Acrobat Readerissa seuraavasti:
- Avaa vaadittu pdf-tiedosto Acrobat Readerissa.
- Seuraavaksi sinun on valittava "Tiedosto" -valikko, napsauttamalla avautuvasta luettelosta "Tallenna muille" ja sitten - "Teksti". On toinen tapa tallentaa pdf-tiedosto pelkkänä tekstinä. Voit tehdä tämän valitsemalla "Tiedosto" -valikosta "Tallenna nimellä", sitten "Tiedostotyyppi" ja sitten - "Tekstitiedosto"
- Seuraava vaihe - avautuvassa ikkunassa on määritettävä tiedoston nimi ja hakemisto tallennusta varten. Napsauta sen jälkeen "Tallenna" -painiketta.
Tämä on valmis ensimmäinen vaihe. Voit muuntaa tuloksena olevan tekstitiedoston Exceliksi seuraavasti:
- Avaa Excel ja tekstiasiakirja.
- Siirrä tiedot tekstitiedostosta Exceliin soluun A1. Sinun on käytettävä automaattista jakelua. Tätä varten sinun on napsautettava "Data", sitten "Työskentele tietojen kanssa" ja napsauta kohtaa "Teksti sarakkeittain".
- Siirry avautuvassa ikkunassa osioon "Lähdetietojen muoto", napsauta sitten "Rajoitinten kanssa" ja napsauta "Seuraava" -painiketta.
- Sitten sinun on määritettävä välilyönti erotimeksi ja poistettava loput.
- Kohdassa "Esimerkkitietojen jäsentäminen" sinun on määritettävä mikä tahansa sarake.
- Valitse Sarakkeen tietomuoto -kohdassa Teksti.
- Toista sitten edelliset vaiheet jokaiselle sarakkeelle.
- Jos haluat järjestää tietoja Excelissä aiemmin pdf-tiedostona olevasta tekstidokumentista, sinun on napsautettava "Valmis" -painiketta
Kuinka muuntaa pdf-tiedosto Excel-tiedostoksi verkossa
Jos tietokoneellasi ei ole Acrobat Readeria tai jos kaksivaiheinen pdf-muunnos xls-muunnokseksi Acrobatin ja Exclen avulla näyttää mahdottomalta, voit käyttää online-muuntimia. Tätä varten sinun on löydettävä sopiva muuntosivusto Internetistä ja tehtävä sitten seuraava:
- Lataa tarvittava pdf-tiedosto palveluun, jos haluat muuntaa sen xls-tiedostoksi Excelille.
- Odota prosessin loppuun ja lataa valmis Excel-tiedosto tietokoneellesi.
