PDF on yleisin muoto, jota käytetään asiakirjojen lukemiseen. Tätä muotoa ei kuitenkaan ole tarkoitettu tietojen muokkaamiseen. Tietysti voidaan tehdä joitain manipulaatioita asiakirjan kanssa, mutta usein ei ole tarpeeksi työkaluja vakavaan työhön. Onneksi voit siirtää PDF-tiedoston Exceliin ja jatkaa muokkaamista Microsoftin laskentataulukkoeditorissa. Tässä artikkelissa kerrotaan vain, kuinka tehtävä suoritetaan.
Menetelmät pdf: n muuntamiseksi Exceliksi
Kaiken kaikkiaan on kaksi tapaa muuntaa tiedosto PDF-tiedostoksi Exceliksi. Ensimmäiseen liittyy erityisten lukusovellusten käyttö. Toinen on erikoistunut ohjelmisto. Tarkastellaan kutakin yksityiskohtaisesti.
Tapa 1: lukusovellusten käyttäminen
On heti sanottava, että tämä tapa muuntaa tiedosto PDF: stä Exceliksi on vähiten suosittu. Vaikka osa tiedoista ei menetetä muuntamisen aikana, tekstin tyyli menetetään. Mutta se on silti harkitsemisen arvoinen. Joten tehtävän suorittamiseksi sinulla on oltava asennettu ohjelma PDF-tiedostojen lukemiseen tietokoneellasi. Tässä tapauksessa käytämme Adobe Acrobat Readeria. Näin sinun on tehtävä:
- Suorita määritetty ohjelma.
- Napsauta yläpalkissa olevaa Tiedosto-painiketta.
- Valitse näkyviin tulevasta valikosta kohta "Avaa".
- Siirry uudessa Explorer-ikkunassa kansioon, jossa on PDF-tiedosto, ja kaksoisnapsauta sitä.
Tiedosto avautuu ohjelmassa. Nyt se on muunnettava tekstiksi. Eli muunna TXT-muotoon. Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Napsauta "File" -painiketta uudelleen.
- Vie hiiri valikossa Tallenna nimellä -kohdan päälle.
- Napsauta näkyviin tulevassa alavalikossa "Teksti" -riviä.
- Siirry näkyviin tulevassa "Explorer" -ikkunassa kansioon, johon haluat tallentaa tiedoston.
- Napsauta "Tallenna" -painiketta.
Nyt voit siirtyä suoraan PDF-tiedostojen sijoittamiseen Exceliin. Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Avaa Muistio-sovelluksella aiemmin tallentamasi tiedosto.
- Valitse koko teksti tai osa tekstistä, jonka haluat sijoittaa Exceliin.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi.
- Suorita Excel-ohjelma.
- Aseta kohdistin soluun "A1".
- Paina PUM ja valitse ensimmäinen kohde Liitä vaihtoehdot -ryhmästä.
- Valitse koko sarake A.
- Siirry Tiedot-välilehdelle.
- Napsauta paneelin "Teksti sarakkeittain" -painiketta.
- Tarkista avautuvassa ikkunassa "Erotettu" -kohde ja napsauta "Seuraava".
- Merkitse toisessa vaiheessa välilyönnin merkki ja napsauta Seuraava.
- Kolmannessa vaiheessa "Datamuoto" -lohkossa aseta kytkin "teksti" -asentoon.
- Kirjoita riville "Sijoita" $ A $ 1.
- Napsauta Valmis.
Nyt tiedät kuinka muuntaa PDF Exceliksi. Tämä on hankala menetelmä, joten se ei välttämättä toimi kaikille.
Tapa 2: kolmansien osapuolten ohjelmien käyttö
On olemassa erityinen PDF-muunnin. Määritetyn tehtävän suorittaminen on paljon helpompaa. Harkitsemme Total PDF Converter -ohjelmaa:
- Suorita ohjelma.
- Siirry vasemmalla ruudulla kansioon, jossa on PDF-tiedosto.
- Kaikki asiakirjat näkyvät ikkunan keskiosassa.
- Valitse haluamasi ruutu. Napsauta yläpalkissa olevaa XLS-painiketta.
- Määritä avautuvassa ikkunassa kansio, johon muokattu tiedosto tallennetaan.
- Napsauta "Aloita".
Näkyviin tulee ikkuna, joka näyttää muunnosprosessin. Sinun on odotettava, että se on valmis, ja sulje sitten ohjelma. Muunnettu tiedosto sijaitsee kansiossa, jonka määritit ohjeiden kappaleessa 5.
