Usein Excel-dokumenttien käsittelyn jälkeen sinun on korjattava tulos, jotta muokkausmahdollisuus suljetaan pois. Yksi vaihtoehdoista halutun tuloksen saavuttamiseksi on muuntaa Excel PDF-muotoon.
Käännös editorissa
Yksi helpoimmista tavoista muuntaa Excel pdf-muotoon on tallentaa asiakirja tässä muodossa. Voit tehdä tämän valitsemalla "Tiedosto" -valikon, jossa napsautetaan "Tallenna nimellä" -kohtaa.
Avautuvassa ikkunassa sinua pyydetään valitsemaan polku ja nimi, jolla tiedosto tallennetaan, sekä laajennus, josta sinun on löydettävä PDF-muoto. Kun olet valinnut optimointiparametrit ja tallennettavan datan alueen, jäljellä on vain napsauttaa "Tallenna" -painiketta. Tämän seurauksena valittuun osoitteeseen luodaan tiedosto, joka sisältää kaikki merkityt tiedot.
Lisäosan käyttäminen
Joissakin aiemmissa Excel-versioissa PDF puuttuu kuitenkin hyväksyttävien muotojen luettelosta. Tässä tapauksessa sinun tulisi käyttää toista tapaa asentamalla erityinen lisäosa ohjelmaa varten. Sen avulla voit muuntaa Excelin PDF-tiedostoksi, vaikka tätä muotoa ei olisi. Tätä laajennusta kutsutaan nimellä Tallenna PDF- ja XPS-muodossa. Se voidaan ladata ilmaiseksi Microsoftin viralliselta verkkosivustolta.
Laajennuksen asentamisen jälkeen dokumentin tallentaminen PDF-tiedostona on kolme helppoa vaihetta. Etsi Tiedosto-valikosta Tallenna ja lähetä -vaihtoehto ohjelman 2007 ja 2010 versioille ja "Tallenna nimellä" muille. Ensimmäisessä tapauksessa valikossa on edelleen valittava "Luo PDF / XPS-asiakirja" -kohde, joka avaa ikkunan, jolla on samanlaiset asetukset kuin asiakirjan tallentamiseen editoriin. Toisessa tapauksessa laajennetusta valikosta on löydettävä PDF tai XPS, joka tuo esiin saman ikkunan. Aivan kuten muokkausohjelmassa, lisäosa kehottaa käyttäjää joko tallentamaan koko asiakirjan tai jättämään taulukossa vain valitun solualueen.
Erityispalvelut
Jos ei ole mahdollisuutta käyttää yllä ehdotettuja menetelmiä, erityinen muunnin auttaa sinua muuntaa Excel PDF-muotoon. Tällä hetkellä on olemassa sekä erityisiä verkkopalveluja että ohjelmia, jotka eivät vaadi Internet-yhteyttä. Molemmat käyttävät samaa toimintojen algoritmia ja tuottavat samanlaisia tuloksia. Verkkosovelluksia käytettäessä sinun on vain ladattava haluamasi asiakirja, jonka jälkeen tulos on jonkin ajan kuluttua ladattava. Offline-ohjelmassa sinun tarvitsee vain valita sopiva tiedosto, määritellä parametrit ja polku asiakirjan tallentamiseksi. Yksi (PDF - Excel) -muuntimen eduista on, että se voi kääntää myös ilman erityisohjelmia.
Käänteinen muunnos
Saatat joutua palaamaan alkuperäiseen muotoon, jos haluat jatkaa työskentelyä tiedoston kanssa. Joten jos muunnat Excelin PDF-muotoon, kaikki tiedot säilyvät, mutta kaavat eivät ole käyttäjän käytettävissä. Siten tulosten hankintaprosessin pitämiseksi salassa riittää suorittamaan asiakirjan muunnos kahdesti. Ja jos editori itse voi auttaa kääntämään kannettavan asiakirjan muotoon, vain PDF to Excel -muunnin takaa tietojen palauttamisen.
