Microsoft Excel on taulukkoprosessori, joka pystyy suorittamaan monenlaisia toimintoja. Esimerkiksi Exceliin sovelletaan kaikkia operaatioita numeroilla - etsi summa, laske luvun prosenttiosuus jne. Jos haluat oppia laskemaan tässä ohjelmassa, riittää tietää muutama yksinkertainen sääntö.
Mikä on Excel?
Useimmille käyttäjille Excel on ohjelma, joka voi toimia taulukoiden kanssa ja johon voit laittaa tarvittavat tiedot taulukkomuodossa. Yleensä harvat ihmiset tietävät kaikki tämän ohjelman ominaisuudet, ja tuskin kukaan ajatteli sitä paljon. Ja Excel pystyy suorittamaan suuren määrän toimintoja, ja yksi niistä on numeroiden laskeminen.
Yksinkertaiset toiminnot MS Excelissä
Microsoft Excel -ohjelmaan on rakennettu huippumoderni laskin, jolla on paljon toimintoja ja ominaisuuksia.
Joten ensimmäinen asia, joka on tiedettävä: kaikkia Excelin laskelmia kutsutaan kaavoiksi ja ne kaikki alkavat yhtäläisyysmerkillä (=). Esimerkiksi sinun on laskettava summa 5 + 5. Jos valitset minkä tahansa solun ja kirjoitat sen sisälle 5 + 5 ja painat sitten Enter-painiketta, ohjelma ei laske mitään - solu sanoo yksinkertaisesti "5 + 5". Mutta jos laitat yhtälömerkin (= 5 + 5) tämän lausekkeen eteen, Excel antaa meille tuloksen eli 10.
Sinun on myös tunnettava aritmeettiset perusoperaattorit, jotta voit työskennellä Excelissä. Nämä ovat vakiotoimintoja: yhteenlasku, vähennyslasku, kertolasku ja jako. Excel tarjoaa myös eksponention ja prosenttiosuuden. Neljän ensimmäisen toiminnon avulla kaikki on selvää. Eksponentio kirjoitetaan muodossa ^ (Vaihto + 6). Esimerkiksi 5 ^ 2 olisi viisi neliötä tai viisi toista voimaa.
Mitä tulee prosenttiosuuteen, jos laitat% -merkin minkä tahansa luvun jälkeen, se jaetaan 100: lla. Esimerkiksi, jos kirjoitat 12%, saat 0, 12. Tätä merkkiä käyttämällä on helppo laskea prosenttiosuudet. Esimerkiksi, jos sinun on laskettava 7 prosenttia 50: stä, kaava näyttää tältä: = 50 * 7%.
Yksi suosituimmista toiminnoista, joka usein tehdään Excelissä, on määrän laskeminen. Oletetaan, että taulukossa on kentät "Nimi", "Määrä", "Hinta" ja "Summa". Ne ovat kaikki täytettyjä, vain "Määrä" -kenttä on tyhjä. Jos haluat laskea määrän ja täyttää ilmainen sarake automaattisesti, sinun on ensin valittava solu, johon haluat kirjoittaa kaavan, ja laittaa yhtäläisyysmerkki. Napsauta sitten haluamaasi lukua "Määrä" -kentässä, kirjoita kertolasku ja napsauta sitten "Hinta" -kentän numeroa ja paina Enter-näppäintä. Ohjelma laskee tämän lausekkeen. Jos napsautat summan solua, näet jotain tällaista kaavaa: = B2 * C2. Tämä tarkoittaa, että mitään tiettyjä lukuja ei laskettu, mutta lukuja, jotka olivat näissä soluissa. Jos kirjoitat muita numeroita samoihin soluihin, Excel laskee kaavan automaattisesti uudelleen - ja summan arvo muuttuu.
Jos sinun on esimerkiksi laskettava kaikkien taulukkoon tallennettujen tavaroiden määrä, voit tehdä tämän valitsemalla työkaluriviltä automaattisen summan kuvakkeen (se näyttää E-kirjaimelta). Sen jälkeen sinun on määritettävä solualue, jonka haluat laskea (tässä tapauksessa kaikki "Määrä" -kentän numerot), paina Enter - ja ohjelma näyttää tuloksena olevan arvon. Voit tehdä sen myös manuaalisesti määrittämällä vuorotellen kaikki "Määrä" -kentän solut ja lisäämällä niiden väliin lisäysmerkin. (= A1 + A2 +… A10). Tulos on sama.
