Microsoft Excel on tehokas työkalu taulukoiden käsittelyyn, ja se tarjoaa lähes loputtomat mahdollisuudet kaikenlaisten tietojen keräämiseen ja analysointiin, kaavioiden rakentamiseen ja raporttien luomiseen. Sitä voidaan kuitenkin käyttää myös tavallisena laskimena.
Jos haluat oppia laskemaan Excelissä, avaa ohjelma ja seuraa näitä yksinkertaisia tehtäviä peräkkäin:
- Kirjoita mihin tahansa soluun = 2 + 2. Laskennan tulos näkyy solussa - numero 4. Huomaa, että jos kirjoitat vain 2 + 2 soluun, tämä teksti on näkyvissä. Jotta Excel ymmärtäisi, että käyttäjä haluaa suorittaa toimintoja eikä vain kirjoittaa niitä muistiin, on välttämätöntä laittaa = -merkki kaavan eteen.
- Säännöt laskelmien suorittamiseksi Excelissä ovat samat kuin tavallisessa koulun aritmeikassa. Esimerkiksi laskentatulokset = (5 + 5) * 2 ja = 5 + 5 * 2 ovat täysin erilaiset. Määritä haluamasi arvioinnin järjestys sulkeilla.
- Kyky lukea Excelillä ei olisi niin hyödyllistä, jos ohjelma ei salli solujen sisällön käyttöä datana laskelmissa. Kirjoita mihin tahansa soluun numero 10, mihin tahansa muuhun - numero 2. Kirjoita toiseen soluun = merkki, napsauta sitten ensimmäistä solua vasemmalla, kirjoita merkki - ja napsauta toista solua vasemmalla. Kaava, joka on samanlainen kuin = I9-G8, tulee näkyviin, ja kun painat Enter-näppäintä, näet vähennystuloksen - numero 8. Yritä syöttää muita numeroita kahteen ensimmäiseen soluun - näet, että kolmannen arvo muuttuu automaattisesti, välittömästi ensimmäisten solujen tietojen korjaamisen jälkeen.
- Excelissä on kaavat koko soluryhmän käsittelemiseksi. Valitse useita soluja pystysarakkeesta ja kirjoita niihin kaikki numerot. Aseta kohdistin alimman solun alla olevaan soluun numerolla. Enter = summa (ja valitse sitten sarake, jossa on numeroita, hiirellä. Kirjoita lopullinen sulkumerkki ja paina Enter. Tämän seurauksena numerosarakkeeseen ilmestyy summaa vastaava luku. Excelissä on paljon paljon monimutkaisempia kaavoja, jotka sallivat suorittaa erilaisia ja monimutkaisia matemaattisia, tilastollisia ja muita laskelmia.
Kuten näette, se on erittäin helppo ja kätevä laskea Excelissä. Jos haluat perehtyä tämän hyödyllisen ohjelman muihin toimintoihin, käytä ohjetta (avaa se painamalla F1-näppäintä).
