Microsoft Office Excelissä voit suorittaa tietojen laskutunnit tunteina, minuutteina ja sekunteina. Jos sinun on laskettava aika, käytä tähän sopivia kaavoja.
Ohjeet
Vaihe 1
Jos kohtaat ajoituksen ensimmäisen kerran, yritä olla turvautumatta monimutkaisiin toimintoihin heti. Suurin osa laskelmista voidaan tehdä yksinkertaisilla matemaattisilla kaavoilla: summaaminen ja vähentäminen. Ja muista antaa soluille oikea muoto.
Vaihe 2
Voit tehdä tämän valitsemalla solualue, johon tiedot syötetään, ja napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella valintaa, tai avaa "Koti" -välilehti ja napsauta "Alusta" -painiketta "Solut" -työkalurivillä. Sekä ensimmäisessä että toisessa tapauksessa valitse "Muotoile solut" -valikko pikavalikosta.
Vaihe 3
Uusi valintaikkuna avautuu, varmista, että olet Numero-välilehdessä. Valitse ikkunan vasemmassa osassa olevasta luettelosta Aika-kohde hiiren vasemmalla painikkeella. Määritä ikkunan oikeassa reunassa, missä muodossa aika tulee esittää. Napsauta OK-painiketta vahvistaaksesi valintasi.
Vaihe 4
Syötä tiedot soluihin muodossa XX: XX (tai XX: XX: XX). Ensimmäisen ja toisen arvon välinen aikaväli lasketaan sijoittamalla kohdistin soluun, jossa kokonaisarvo näkyy. Laita kaavapalkkiin yhtälömerkki, napsauta viimeisen arvon solua hiiren vasemmalla painikkeella, syötä miinusmerkki ja napsauta sitten solua, jolla on ensimmäinen arvo. Paina Enter-näppäintä.
Vaihe 5
Esimerkiksi: 11:10:15 - 12:30:00 kulunut aika on 1 tunti, 19 minuuttia ja 45 sekuntia. Solun C2 kokonaisarvo lasketaan kaavalla: = B2-A2. Jos sinun on laskettava ajanjakso useilla riveillä (A3 ja B3, A4 ja B4 ja niin edelleen), vedä automaattisen täydennyksen merkki solusta C2 taulukon sarakkeen loppuun (C3, C4).
Vaihe 6
Jos joudut laskemaan, kuinka monta kokonaistuntia, minuuttia ja sekuntia kesti jotain, lisää vain yllä olevalla tavalla saadut tiedot SUM-funktiolla. Aseta kohdistin soluun, jolla on kokonaisarvo, napsauta fx-painiketta, avautuvassa ikkunassa valitse SUM-toiminto hiiren vasemmalla painikkeella ja merkitse laskentaan osallistuvien solujen alue. Paina Enter-näppäintä. Laskukaava näyttää tältä: = SUMMA (C2: C4).
