On vaikea kuvitella modernia toimistoa ilman tulostinta. Sitä käytetään joskus melkein jatkuvasti työpäivän aikana. Siksi sen on oltava kestävä ja taloudellinen. Kuinka valitset tulostimen, joka täyttää kaikki vaatimukset?
Ohjeet
Vaihe 1
Oikean valinnan tekemiseksi sinun on ensin laskettava tulostettavien tuotteiden määrä kuukaudessa. Jos tulostat alle 1000 arkkia kuukaudessa, pieni lasertulostin on sinulle. Jos lasket 5 000 arkin kuukausitulostuksen, tarvitset tässä tapauksessa nopean tulostimen, jolla on parhaat tekniset indikaattorit. Ja jos aiot käyttää tekniikkaasi maksimaalisesti, hanki tehokkain tulostin, joka on suunniteltu paljon töitä varten.
Vaihe 2
Sinun on myös päätettävä tulostettavien asiakirjojen muodosta. Koska nykyään A4 (297x210 mm) pidetään yhtenä yleisimmistä formaateista, nimenomaan tätä muotoa varten suunnitellut tulostimet löytyvät useimmiten kaupoista. Mutta joskus on tarpeen tulostaa suurempia arkkeja. Joten A3-formaattiin (2 kertaa enemmän kuin A4) tarvitset myös isomman tulostimen. Luonnollisesti tällainen yksikkö maksaa enemmän. A3-koon ylittävät koot luokitellaan jo ammattiteknologiaksi, ja niiden tulostamiseen käytetään piirtureita.
Vaihe 3
Seuraavaksi sinun on selvitettävä tarvitsemasi tulostuslaatu. Jos aiot tulostaa asiakirjoja sisäiseen käyttöön toimiston sisällä, keskimääräinen tulostuslaatuinen tulostin sopii sinulle. Tärkeitä asiakirjoja, esitteitä, lehtisiä varten on parempi valita korkealaatuiset koneet.
Vaihe 4
Tulostinta valittaessa on otettava huomioon myös käyttämäsi paperityyppi. Käytä oikeaa paperityyppiä jokaiselle tulostimelle.
Vaihe 5
Ja tärkein asia, johon on kiinnitettävä huomiota valittaessa - tarvitset värillisen tai mustavalkoisen tulostimen. Väritulostuskoneet ovat kalliimpia, joten jos et käytä tätä ominaisuutta, on parempi valita mustavalkoinen tulostin. Mutta samalla on tärkeää, että tällaisen koneen tekniset ominaisuudet ovat asianmukaiset.
