Niille, jotka käyttävät aktiivisesti Windows XP: n sisäänrakennettua Outlook Express -postiohjelmaa, kun käyttöjärjestelmä asennetaan uudelleen, syntyy ongelma sekä vastaanotettujen että lähetettyjen sähköpostitilien ja kirjeiden palauttamisessa. Samanlainen vaikeus odottaa niitä, jotka käyttävät useita tietokoneita, esimerkiksi töissä tai kotona, eivätkö välitä kaikkia viestejä manuaalisesti toiseen postiin? Voit käyttää erikoisohjelmia, mutta ne ovat yleensä maksettuja, mutta voit selviytyä tehtävästä yksinkertaisilla työkaluilla, jotka ovat käytettävissä Windows XP: ssä.
Ohjeet
Vaihe 1
Kopioi sähköpostit erilliseen kansioon. Voit tehdä tämän avaamalla Outlook Expressin, siirtymällä "Työkalut" -valikkoon ja valitsemalla "Asetukset" -kohdan. Siirry "Palvelu" -välilehdelle ja napsauta ikkunan alaosassa "Viestipankki" -painiketta. Näyttöön tulee ikkuna, jossa on henkilökohtaisten viestien kansion osoite ja mahdollisuus muuttaa tätä sijaintia. Vain sinun ei tarvitse muuttaa mitään, valitse vain koko osoiterivi ja paina "Ctrl" - ja "C" -näppäimiä samanaikaisesti kopioidaksesi polun kansioon sähköpostilla. Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse rivi Suorita ja liitä kopioitu osoite tyhjään kenttään. Voit tehdä tämän painamalla Ctrl + V-näppäimiä tai napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tyhjää tilaa rivillä ja valitsemalla Liitä. Liitä osoite millään tavalla ja napsauta "OK". Järjestelmäkansio postitiedostoilla avautuu. Valitse ja kopioi kaikki nämä tiedostot erityiskansioon, esimerkiksi D: -asemaan, muistettavalla nimellä, esimerkiksi "MailBase".
Vaihe 2
Vie osoitekirja. Avaa "File" -valikko, napsauta "Export" ja valitse rivi "Address Book". Ohjattu vientitoiminto avautuu, valitse erotettu tekstitiedosto ja napsauta Vie-painiketta. Napsauta uudessa ikkunassa nimeltä "Vie CSV: ksi", napsauta "Selaa …" -painiketta, valitse kansio, johon tallensit postisi, ja anna sille nimi, esimerkiksi osoitekirja. Napsauta "Tallenna" -painiketta, valintaikkuna sulkeutuu ja voit napsauttaa "Seuraava". Tarkista kaikki vaaditut kentät ja napsauta "Valmis". Kun näyttöön tulee viesti, jonka mukaan osoitekirja on tallennettu onnistuneesti, napsauta OK ja sulje ohjattu vientitoiminto.
Vaihe 3
Tallenna sähköpostitilit. Avaa Palvelu-valikko ja valitse Tilit. Valitse "Mail" -välilehdeltä kukin tili vuorotellen ja napsauta "Export" -painiketta. Valitse kansio, johon tallensit osoitekirjan ja sähköpostiviestit, kirjoita tilin nimi ja napsauta "Tallenna". Kun olet suorittanut tämän toiminnon kaikilla sähköpostitileillä, sulje vientivalikko. Jos sinun on siirrettävä Outlook-tilit toiselle tietokoneelle, kopioi kaikki tiedot tallentanut kansio levylle tai flash-asemaan.
Vaihe 4
Joten olet asentanut käyttöjärjestelmän uudelleen tai haluat asettaa postin toiseen tietokoneeseen. Sinun on tuotava tallennetut viestit, osoitteet ja tilit. Avaa Outlook, valitse Tiedosto-valikosta Tuo ja sitten siinä Viestit. Eri postiohjelmien valintaikkuna avautuu, valitse "Microsoft Outlook Express 6" ja napsauta "Seuraava". Ohjattu toimintoikkuna avautuu, merkitse rivi "Tuo postia viestipankista" ja napsauta "OK". Valitse seuraavassa ikkunassa kansio, johon sähköposti on tallennettu, ja napsauta "Seuraava". Jätä uudessa ikkunassa "Kaikki kansiot" -valintaruutu ja "Seuraava" uudelleen. Sulje ikkuna onnistumisviestin jälkeen.
Vaihe 5
Siirrä osoitekirjasi. Valitse Tiedosto-valikosta Tuo ja sitten Muu osoitekirja -rivi. Valitse ruutu "Tekstitiedosto erotimilla", paina tuontipainiketta, määritä tiedosto tallennettujen osoitteiden kanssa (aiemmin tallennettu nimen osoitekirjaan). Napsauta "Seuraava", tarkista kaikki tietueiden kentät ja aloita siirtoprosessi. Sulje ohjattu tuontitoiminto, kun olet valmis. Siirrä tilejä suoraan. Avaa "Työkalut" -valikko, valitse "Tilit" ja siirry "Posti" -välilehdelle. Napsauta välilehden Tuo-painiketta ja valitse tallennettu tili tallennettujen viestien kansiosta. Siirrä kaikki tilit vuorotellen.
