Asiakirjojen lähettäminen tulostettavaksi laskentataulukkoeditorista Microsoft Office Excelissä ei ole melkein mitään ominaisuuksia verrattuna esimerkiksi vastaavaan toimintaan tekstinkäsittelyohjelmassa Microsoft Office Word. Ehkä ainoa ero on, että excel-kirjat kootaan arkin välilehdistä, joista kukin voidaan tulostaa usealle sivulle.
Ohjeet
Vaihe 1
Varmista, että tulostin on käyttövalmis, eli että siihen on kytketty virta, se toimitetaan paperin ja väriaineen mukana ja kytketty tietokoneeseen verkon, LPT- tai USB-portin kautta.
Vaihe 2
Käynnistä laskentataulukkoeditori ja lataa tulostettava asiakirja siihen. Siirry "Sivun asettelu" -välilehdelle ja valitse "Sivun asetukset" - ja "Sovita" -komennoryhmissä olevista säätimistä sopivat marginaalikoot, sivun suunta, tulostusalue ja muut asetukset. Napsauttamalla komentoryhmien nimiä vastapäätä olevassa oikeassa kulmassa olevaa pientä kuvaketta avautuu sama ikkuna, jossa on tarkemmat asetukset.
Vaihe 3
Ota esikatseluikkuna käyttöön pikanäppäimillä ctrl + f2 ja näe tulostusasetusten muuttamisen tulokset. Jos aiot tulostaa useita sivuja jokaisen tulostetun arkin toiselle puolelle, napsauta oikeassa kulmassa olevaa kuvaketta "Arkin parametrit" -komennoryhmän nimeä vastapäätä ja valitse avautuvassa ikkunassa järjestys, jossa sivujen tulisi olla tulostetaan arkille.
Vaihe 4
Kun taulukon sijoittamisen asetukset sivulle on määritetty, paina ctrl + p. Valitse "Tulosta" -osiossa "Koko kirja" -ruutu, jos haluat tulostaa kaikki Excel-asiakirjan arkit valituilla asetuksilla. Jos oletat, että muiden arkkien taulukoille vaaditaan muita asetuksia, jätä valintaruutu "Valitut taulukot" -ruutuun.
Vaihe 5
Muuta kopioiden määrä -kentän arvoa, jos haluat tulostaa useita kopioita asiakirjasta. Avattavasta "Nimi" -luettelosta voit valita toisen tulostimen, jos Excelin valitsema ei sovi sinulle. Jos vaadittua tulostinta ei ole tässä luettelossa, etsi se napsauttamalla Etsi tulostin -painiketta avautuvasta valintaikkunasta.
Vaihe 6
Napsauta OK ja Excel lisää asiakirjan tulostimen tulostusjonoon.
