Doc-muodon muuntaminen JPG-muotoon ei ole mahdollista suoraan tekstieditorissa, joten tällaisen ongelman ratkaisemiseksi käytetään lisäohjelmia. Näitä lisäohjelmia ovat Photoshop ja FineReader.
Kun työskentelet doc-muodossa olevien tietojen kanssa, syntyy usein tilanne, jossa muoto on muunnettava doc-laajennuksesta JPG-muotoon ja tallennettava se kuvana. Tällaisten tilanteiden ratkaisemiseen tarkoitettujen erikoistuneiden ohjelmien lisäksi tällaiseen muuntamiseen on yksinkertaisia tapoja. On useita tapoja muuntaa doc-muoto JPG-muotoon.
Kuinka muuntaa Photoshopin avulla
Esimerkiksi meillä on asiakirja doc-muodossa yhdelle sivulle ja meidän on tallennettava se kuvana kokonaan JPG-muodossa. Tätä varten on olemassa monia ohjelmia, jotka muuntavat tiedostomuotoja, mutta mielestäni kaikkein laadullisin tapa on kääntää doc-asiakirja JPG-muotoon Photoshopin ja PDF-muodon avulla.
- Word-ohjelmassa avoin asiakirja tallennetaan tiedostoon "tallenna nimellä" -komennolla, valitse tallennuspolku, määritä nimi ja määritä sille pdf-muoto.
-
Tallennamme asiakirjan pdf-muodossa.
- Avaa sitten pdf-tiedosto Photoshopin kautta. Esimerkissämme käytetään yhtä sivua kutakin pdf-tiedostoa kohden. Muuten, tätä menetelmää voidaan käyttää monisivuisten asiakirjojen muuntamiseen.
- Monisivuisten asiakirjojen tapauksessa pdf-tiedostolla on useita sivuja. Koska esimerkissämme on yksi sivu, valitsemme sen ja avamme sen.
-
Olemme avanneet PDF-asiakirjan. Photoshopissa voit korjata sen hieman. Esimerkiksi siirrä kehys- ja kuvakokomme hieman keskelle. Kuvan koon muuttaminen on mahdollista valitsemalla kuvan otsikossa olevasta pikavalikosta kohdat "Kuvan koko" ja "Kankaan koko".
- Kohdassa "Kankaan koko" on mahdollista määrittää uusi kuvakoko pituudeltaan ja leveydeltään.
- Jos haluat tallentaa korjatun kuvan, tallenna tiedosto valikkokohteiden "Tiedosto" ja "Tallenna" kautta.
- Kun tallennat, määritä tiedoston tallennuspolku, kun olet aiemmin valinnut JPG-vaihtoehdon Tiedostotyyppi-kentässä.
- Seuraavassa ikkunassa "JPEG-asetukset" voit säätää kuvan laatua.
Miksi valitsen tämän menetelmän?
Tämä menetelmä ylläpitää erittäin hyvää kuvanlaatua kohtuullisen hyvällä tarkkuudella (noin 300 ppi). Tämä on melko hyvä kuva, koska monet ulkoiset ohjelmat pitävät laadun 72 pikseliä tuumalla tai 96 pikseliä tuumalla. Meidän tapauksessamme Word tallentaa asiakirjan oletusarvoisesti 300 pikseliä tuumalla. Tällä tavoin voit muuntaa minkä tahansa asiakirjan Photoshop- ja PDF-muodossa käyttämällä doc-muotoa JPG-muotoon.
Muunnosmenetelmä käyttämällä FineReaderia
- Tallennamme Wordin kautta tiedoston PDF-muodossa edellä tekstissä esitetyn periaatteen mukaisesti.
- Avaa PDF-tiedosto valikkokohdista "Tiedosto" ja "Avaa PDF tai kuva".
-
Kun olet avannut valikkokohdat "Tiedosto" ja "Tallenna sivut kuvina", tallenna tiedosto jpg-muodossa.
Tällainen muunnos säästää paljon aikaa työskenneltäessä suurten tietomäärien kanssa doc-muodossa. Lisäksi JPG-muodossa olevia tietoja on helpompi tallentaa, koska JPG-muotoinen teksti ei muutu.