Jos käyttäjällä on tietoja, jotka hänen on siirrettävä tietokoneesta toiseen, hänen on ehkä siirrettävä käytetyt tiedot ilman lisälaitteita, kuten flash-korttia tai levyä. Tällaisten ongelmien ratkaisemiseksi on tietojen synkronointiprosessi.
Tiedostojen synkronointi on prosessi, jossa kaksi tai useampi kansio sisältää samat tiedostot. Kun lisäät, poistat tai muutat tiedostoja yhdessä kansiossa, synkronoinnin aikana se lisätään, poistetaan tai muutetaan kaikissa muissa kansioissa.
Toisin sanoen tiedostojen synkronointimekanismi on suunniteltu toimimaan synkronisesti eri työasemien tietojen kanssa ilman siirrettävää tietovälinettä - flash-kortteja tai -levyjä.
Tiedostojen synkronoinnin varsinainen tulos on tiedoston saman version synkronointi viimeisimmän luonti- tai muokkauspäivän kanssa kaikissa synkronoiduissa kansioissa.
Kuinka synkronoin tiedostot ja kansiot?
Tiedostojen synkronoinnin ydin on rekisteröinti johonkin ns. Pilvipalveluista, joiden avulla voit synkronoida tiedostoja, ja sitten käyttäjätietojen siirtäminen tällaisen palvelimen palvelimelle.
Tällä hetkellä pilvipalvelut kehittyvät nopeasti, jotka käyttäjien taistelussa tarjoavat erilaisia lisäpalveluita. Palvelut tarjoavat keskimäärin jopa 10 Gt ilmaista pilvitallennustilaa tiedostojen synkronointia varten. Tämä määrä riittää tärkeimpien tietojen tallentamiseen.
Suosituimmat tallennuspalvelut ovat Dropbox, SkyDrive, Yandex Drive, SugarSync, Mail.ru Cloud ja Google Drive.
Kaikkien laitteiden synkronoimiseksi sinun on asennettava kuhunkin niistä erityinen ohjelma, jonka voi ladata jostakin palvelusta. Tämä ohjelma luo käyttäjän kansion, johon kaikki asiakirjat tallennetaan. Ne ladataan Internetin erityistallennustilaan, josta ne ovat käyttäjän käytettävissä kaikkialla maailmassa.
Synkronointi auttaa varmistamaan, että tiedostot ovat samanlaisia kaikissa laitteissa, jotka on liitetty samaan pilvipalveluun. Jos esimerkiksi tiedot muuttuvat yhdessä palvelimen tiedostoista, tämä tiedosto päivitetään automaattisesti kaikissa synkronointipalveluun liitetyissä tietokoneissa.
Tietojen synkronoinnin edut
Synkronoinnin tärkein etu on tietosuoja. Vaikka tietokone hajoaisi tai flash-kortti katoaa, asiakirjat ovat turvassa palvelimella.
Synkronointi avaa myös uusia mahdollisuuksia helpottaa tiedostojen vaihtoa käyttäjien välillä. Tätä varten sinun on lähetettävä linkki vaadittuun asiakirjaan, minkä jälkeen se on toisen käyttäjän saatavilla sen kautta.
Toinen keskeinen etu tietojen synkronoinnista on kyky työskennellä samojen tietojen kanssa laitteiden välillä ilman, että sinun tarvitsee huolehtia niiden jatkuvasta siirtämisestä.
