Mallin muokkausprosessi on samanlainen kuin tavallisen asiakirjan muokkausprosessi. Mallin, ei asiakirjan, avaamisen tarpeessa on vain pieni ero. Toisaalta ero on todella pieni, mutta toisaalta se on silti havaittavissa, koska malli ei ole vieläkään asiakirja.
Ohjeet
Vaihe 1
Valitse komento Tiedosto -> Tallenna. Näytöllä pitäisi nähdä Luo asiakirja -tehtäväpaneeli.
Vaihe 2
Valitse haluamasi malli luettelosta tai napsauta linkkiä "Oma tietokone" avataksesi mallin kiintolevyltä. Itse asiassa emme avaa mallia, vaan siihen perustuvaa uutta asiakirjaa. Toisin sanoen käytämme linkkiä malliin, emmekä itse mallia.
Vaihe 3
Muutosten tekeminen. Kuten edellä todettiin, mallia muokataan samalla tavalla kuin mitä tahansa muuta asiakirjaa. Älä unohda, että emme käsittele asiakirjaa, vaan mallia. Siksi kaikki tekstin tai tyylien muutokset johtavat muutoksiin mallissa ja tallennetaan sitten kiintolevylle samalla mallina.
Vaihe 4
Seuraavaksi tallennamme muutetun mallin valitsemalla Tiedosto -> Tallenna nimellä -komennon. Määritämme sille uuden nimen, sitten alkuperäinen malli pysyy muuttumattomana. Valitse sitten "Tiedostotyyppi" -pudotusvalikosta arvo "Asiakirjamalli" ja napsauta "Tallenna" -painiketta.
Vaihe 5
Usein on tarkoituksenmukaisempaa muuttaa jo olemassa oleva malli yllä kuvatun menetelmän mukaisesti kuin etsiä tarvittavaa mallia kiintolevyltä. Tosiasia on, että paikkoja, joihin Word tallentaa asiakirjamalleja, ei ole niin helppo löytää, koska paikkaa ei valittu kovin hyvin. Windows XP: ssä kaikki käyttäjätiedot tallennetaan Asiakirjat ja asetukset -kansioon. Se sisältää toisen kansion - sovellustiedot. Tässä kansiossa monet sovellukset tallentavat käyttäjäkohtaisia tietoja.
Vaihe 6
Jos haluat löytää haluamasi mallin, etsi ensin Microsoft-kansio ja sitten kansio nimeltä Templates. Kansion osoite näyttää tältä: C: / Documents and Settings / Users_Name / Application Data / Microsoft / Templates, jossa Users_Name on tällä hetkellä aktiivisen käyttäjän nimi.
