Pääkonttoriohjelmilla on samanlainen työkalusarja ja samanlainen toiminnallisuus. Jotkut niistä ovat kuitenkin suosituimpia muihin verrattuna.
Ohjeet
Vaihe 1
Aloita toimistosovellusten lataaminen lataamalla Open Office -ohjelmistopaketti. Tämä jakelu on vahva kilpailija vastaavien ohjelmistojen markkinoilla. Open Office -sovellukset on mukautettu käytettäväksi useissa käyttöjärjestelmissä, kuten Microsoft Windows, Mac OS, Linux, Windows OS. On jopa kannettava versio, jonka voit suorittaa tarvitsematta asentaa sitä ensin.
Vaihe 2
Huomaa, että Open Office -paketti sisältää kaikki vaaditut elementit. Writer-tekstieditorilla voit myös luoda HTML-muotoisia asiakirjoja, ja siinä on kaikki tarvittavat vaihtoehdot tekstin täydelliseen muotoiluun. Calc-sovellus on suunniteltu hallitsemaan taulukoita ja laskentataulukoita. Esitysten luomista varten Impress-ohjelma on käytettävissä. On mahdollista järjestää tietokantoja yhdistämällä ulkoisiin tietokantoihin sekä luomalla sisäinen oma HSQLDB-tietokanta. Lisäksi voit työskennellä vektorigrafiikan kanssa käyttämällä Draw-lisäosaa ja muokata kaavoja Math-paketin avulla.
Vaihe 3
Jos ilmaisen Open Office -ohjelmistopaketin sisäinen organisaatio ei ole mieleisesi ja olet valmis käyttämään rahaa kätevien ja laadukkaiden ohjelmistojen ostamiseen, osta Office-paketin uusin versio Microsoftilta. Tämän paketin ohjelmaluettelo sisältää kaikki Open Officessa käytettävissä olevat komponentit, ja sitä on myös täydennetty mukavammilla mukavuuksilla. Kuten tiedätte, Microsoft Office -paketti on suosituin tähän tarkoitukseen tarkoitettujen ohjelmien joukossa. Tällainen korkea arvio on perusteltu, koska Microsoft-sovellusten toiminnallisuus ja sisäinen käyttöliittymä on mukautettu maksimaalisesti mukavaan työhön.
Vaihe 4
Tutustu Microsoft Wordin ja Microsoft Excelin tarjoamien mallien määrään. Voit luoda paitsi yksinkertaisen tekstidokumentin myös kaavioita, kortteja, ansioluetteloita, salkkuja, suunnitelmia, lomakkeita, tarroja, laskuja, kutsuja, esitteitä, muistioita, pöytäkirjoja, uutiskirjeitä ja muita. Huomaa, että Microsoft Word pystyy luomaan ja muokkaamaan kaavoja siirtymättä ikkunasta toiseen. On myös mahdollista asentaa suuri määrä lisäosia työn synkronoimiseksi muiden ohjelmistojen kanssa.
