Jokainen käyttäjä lukee ennen uuden ohjelman lataamista ja asentamista sen kuvauksen. Itse asiassa kuvaus suorittaa muun muassa mainostoiminnon, joka kertoo ohjelman eduista ja vakuuttaa käyttäjän tarpeellisuudesta. Itse asiassa ohjelmaa ei ole vaikea kuvata. Voit tehdä tämän noudattamalla yleissuunnitelmaa, jonka avulla voit jatkuvasti paljastaa sen kyvyt ja edut.
Ohjeet
Vaihe 1
Aloita yleisestä johdannosta ohjelman kuvaamiseksi. Kuvaile käyttäjän kohtaamaa pääongelmaa. Tämän pitäisi luonnollisesti olla ongelma, jonka kuvattu ohjelma ratkaisee. Muuten, tämä on hyvä tapa hahmotella välittömästi käyttäjien kohdeyleisö. Ne, jotka pitävät sitä hyödyllisenä ja tarpeellisena, lataavat tai ostavat sen. Muut käyttäjät säästävät aikaa eivätkä lue enää. Kuvaa myös johdannossa lyhyesti ohjelman pääpiirteet. Tätä varten 1-2 virkettä riittää.
Vaihe 2
Määritä tietokonelaitteiston järjestelmävaatimukset. Voit kuvata ohjelmaa mahdollisimman täydellisesti tekemällä porrastuksen. Kuvaile vähimmäisvaatimukset ja mukavan työn vaatimukset.
Vaihe 3
Kuvaa käyttöliittymä ja työtila. Voit kuvata ohjelmaa selkeämmin käyttämällä kuvakaappauksia sen eri työikkunoista ja tiloista. Kuvaile tärkeimmät työkalurivit, valikkokohteiden sijainti, tilarivit jne.
Vaihe 4
Ohjelmaa on mahdotonta kuvata kuvaamatta yksityiskohtaisesti sen päätoimintoja. Tämä voidaan tehdä luettelon tai luettelon muodossa. Tässä kappaleessa on kuitenkin tärkeää olla täsmällinen. Esimerkiksi lauseella "tehokas työskentely projektien kanssa" ei ole merkitystä. Tarkemmin sanottuna on tietysti semanttinen kuorma, mutta se on suhteellinen eikä välitä mitään tosiasioita lukijalle.
Vaihe 5
Kun olet ilmoittanut ohjelman päätoiminnot, kuvaile sen lisätoimintoja, jotka voivat olla erityisen käteviä ja hyödyllisiä käyttäjälle. Esimerkiksi tämä voi olla mahdollisuus nopeaan integrointiin muihin ohjelmistoihin, parannuksia työn nopeuteen, helppokäyttöisiä suunnitteluelementtejä jne.
Vaihe 6
Kuvaile ohjelman uutta versiota kertomalla meille viimeisimmän päivityksen jälkeen tehdyistä muutoksista. Kuvaile mitä toimintoja on poistettu, mitkä ongelmat on ratkaistu, mikä on uutta, mitä on muutettu, tarkistettu ja parannettu. Erot edellisiin versioihin voidaan esittää myös luettelona.
Vaihe 7
Tee johtopäätös, jossa korostetaan jälleen kerran kohdeyleisöä ja ohjelman päätarkoitusta mainitsemalla sen edut.
