Tänään sinun ei tarvitse olla kalligrafi, jotta voit täyttää asiakirjan, kirjoittaa kirjeen tai tarinan. Moderni tekniikka (tietokone + tulostin) auttaa tekemään kaikista painetuista teoksista houkuttelevia ja helposti luettavia. Jos olet aloittelija, kaikki henkilöt saavat kuitenkin kaikki asiakirjat. Syynä on tarvittavan muotoilun puuttuminen.
Ohjeet
Vaihe 1
Voit muotoilla tekstin sekä ennen kirjoittamista, asettamalla kaikki tarvittavat asetukset alussa, asiakirjaa luodessasi että sen jälkeen. Jos aiot tehdä vain yhden tyylin, jolla aiot tehdä asiakirjan, aseta asetukset selvyyden vuoksi työn alkuun. Luo asetukset aloittaen valitsemalla fontti (tyyli ja koko). Oletusarvoisesti järjestelmään on asennettu fontteja, jotka riittävät asiakirjojen luomiseen. Jos haluat tulostaa kirjeen, onnittelun, käsikirjoituksen …, vakiosarja ei välttämättä riitä. Tässä tapauksessa sinun on asennettava se.
Kirjasinkoko riippuu luotavan asiakirjan tyypistä. Liiketoiminnan kirjeenvaihdossa suositeltu koko on 14.
Vaihe 2
Nyt meidän on määritettävä tekstin sijainti sivulla. Pääteksti on useimmiten järjestetty "sivun leveyden" mukaan. Sanojen välisen etäisyyden vähentämiseksi (tekstin tiivistämiseksi) on tarpeen ottaa käyttöön sanan rivitys. Voit tehdä tämän valitsemalla "palvelu" -valikosta kohdan "kieli" - "tavutus". Valitse avautuvassa ikkunassa ruutu "automaattinen tavutus".
Vaihe 3
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, kirjoita teksti ja katso, mikä puuttuu. Ehkä jotkut lauseet on korostettava lihavoituna tai kursivoituna, rivivälin lisäämiseksi otsikko on keskitettävä ja sen väriä muutettava. Voit tehdä tämän valitsemalla korjatut tekstikappaleet millään tavalla ja alustamalla nämä fragmentit. Jos koko tekstiin on tehtävä muutoksia, valitse koko teksti (Ctr + A) ja muoto.
Vaihe 4
Voit monipuolistaa tekstikenttää taulukoiden, luetteloiden avulla. Jos haluat sisällyttää taulukkoja tekstiin, siirry "taulukko" -valikkoon. Täällä voit valita valmiin mallin, luoda uuden, muuttaa taulukkoa (yhdistää solut, poistaa, lisätä, muuttaa ominaisuuksia). Kaikki samat toiminnot suoritetaan työkalurivin painikkeilla (ne voidaan lisätä tarvittaessa).
Vaihe 5
Luo erilaisia luetteloita (numeroitu, luettelomerkitty) käyttämällä samannimisiä painikkeita. Helpoin tapa on kirjoittaa numero tekstiin (esimerkiksi 1. tai a.), Sitten teksti. Painamalla "numeroitu luettelo" -painiketta samalla kun siirrät riviä (Enter), seuraava numero tai kirjain (2 tai b.) Seuraa automaattisesti. Lisäksi luetelmakohdat asetetaan automaattisesti, luettelo saa houkuttelevan ilmeen. "Luettelomerkkiluettelo" -painike toimii samalla tavalla, vain numeroiden tai kirjainten sijaan näkyy merkki. Voit vaihtaa merkintätyypin tai korvata numerot kirjaimilla, roomalaisilla numeroilla painamalla vastaavaa painiketta hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla tarvitsemasi. Sisäosia on myös helppo muuttaa siirtämällä viivaimen kahvoja.
Vaihe 6
Ota automaattinen muotoilu käyttöön pienellä kokemuksella, mikä nopeuttaa merkittävästi työtäsi. Kokeile makroja. Älä pelkää pilata jotain. Jos tulos ei ole haluamasi, voit aina palata edelliseen tilaan ("Peruuta" -painike).
