Joskus, kun kopioidaan tekstiä MS Wordissa luotusta tiedostosta toiseen, viimeisessä asiakirjassa näkyy ei-tulostettavia merkkejä, esimerkiksi sivunvaihto tai Enter-näppäimen painaminen. Ne voidaan poistaa alustamalla alkuperäinen asiakirja.
Tarpeellinen
Microsoft Office Word -ohjelmisto
Ohjeet
Vaihe 1
Useimmiten ongelma on painettu painike tällaisten merkkien näyttämiseksi. Yritä napsauttaa tätä painiketta, joka on tavallisella työkalurivillä. Jos paneeleja ei näy editorissa, lisää ne: napsauta Näytä-ylävalikkoa, valitse avautuvasta luettelosta Työkalurivit-osio ja napsauta kohtaa Vakio.
Vaihe 2
Etsi lisätystä paneelista Ei-tulostettavat merkit -kuvake ja napsauta sitä. Jos tietokoneen näytön diagonaali on alle 17 tuumaa, on todennäköisintä, että kuvake ei yksinkertaisesti mahtunut paneeliriville. Etsi paneelin lopussa nuolikuvake ja napsauta sitä, avautuvassa välilehdessä näkyvät kaikki elementit, jotka eivät mahtuneet paneeliin.
Vaihe 3
Jos kappalemerkit ovat edelleen olemassa, voit poistaa ne manuaalisesti tai Snippet Find -komponentin avulla. Manuaalista poistamista varten riittää, että asetat kohdistimen ei-toivotun merkin taakse ja painat Askelpalautin-näppäintä tai sen eteen, mutta paina samalla Poista-näppäintä.
Vaihe 4
Voit poistaa kaikki ei-toivotut merkit painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + F. Näet pienen hakuikkunan fragmentille. Siirry Korvaa-välilehteen ja kirjoita ensimmäiseen kenttään kopioitu fragmentti, jonka haluat poistaa, ja jätä toinen kenttä tyhjäksi. Paina Enter-näppäintä. Kun olet suorittanut poistotoimenpiteen, näyttöön tulee ikkuna suoritettujen toimintojen tuloksista.
Vaihe 5
Tarpeettomat merkit voidaan myös poistaa erityisillä pikanäppäimillä. Valitse haluamasi tekstin tai symbolien fragmentti, paina Ctrl + X. Voit siis leikata tarpeettomia fragmentteja, joita esiintyy tekstissä.
Vaihe 6
Tarpeettomat tekstin osat voidaan leikata ja tarvittavat osat voidaan kopioida ja tarvittaessa melkein liittää toiseen tyhjään tiedostoon. Esimerkiksi tekstin valinnan jälkeen riittää, että painat Ctrl + C tai Ctrl + Insert. Tekstin lisääminen tapahtuu pikanäppäimillä Ctrl + V ja Shift + Insert.
