Microsoft Office Excel on suunniteltu tietojen analysointiin ja käsittelyyn, ja se toimii kaavojen, laskentataulukoiden, kaavioiden, kaavioiden kanssa. Tässä sovelluksessa suoritettavien toimintojen valikoima on erittäin laaja. Mutta ensin on silti parempi tutustua ohjelman käyttöliittymään, mukauttaa MS Excel itsellesi.
Ohjeet
Vaihe 1
Kehittäjät varmistivat, että kaikki käyttäjän kannalta välttämättömät työkalut ovat helposti saatavilla eikä niiden tarvitse näyttää pitkältä. Siksi päävalikko "Tiedosto" tavallisilla komennoilla "Avaa", "Uusi", "Tallenna" ja niin edelleen on minimoitu Office-painikkeen alla, joka sijaitsee ohjelmaikkunan vasemmassa yläkulmassa, ja vaihtoehdot, komennot ja työkalut usein teoksessa käytetyt työt siirretään nauhalle.
Vaihe 2
Nauha sisältää välilehtiä, kuten Koti, Lisää, Kaavat, Tiedot ja niin edelleen. Jokainen välilehti sisältää useita työkaluja, jotka puolestaan on jaoteltu luokkiin ja alaluokkiin. Nauha voidaan näyttää sekä pienennettynä että laajennettuna. Voit valita haluamasi nauhanäytön tyypin napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja merkitsemällä "Minimoi nauha" -kohdan pikavalikossa merkinnällä tai päinvastoin poistamalla merkinnän tästä kohdasta hiiren vasemmalla painikkeella.
Vaihe 3
Office-painikkeen vasemmalla puolella olevan valintanauhan yläpuolella on Pikakäynnistystyökalurivi. Siellä voi olla painikkeita, joita käyttäjä tarvitsee usein työn aikana, esimerkiksi komennoilla "Tallenna", "Kumoa viimeinen toiminto", "Tee uudelleen". Jos napsautat tämän paneelin oikealla puolella olevaa nuolipainiketta, alivalikko laajenee. Siinä voit merkitä tarvitsemasi komennot merkinnällä, ja ne näkyvät painikkeina pikakäynnistystyökalurivillä. Jos luettelossa on liian vähän komentoja, valitse Lisää komentoja ja lisää painikkeet laajennetusta luettelosta.
Vaihe 4
Voit mukauttaa tilariviä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ohjelmaikkunan alaosaa. Valikko laajenee. Merkitse merkinnällä ne elementit, jotka tulisi näyttää Excel-taulukon kanssa työskenneltäessä: tarrat, sivunumerot, solutila, asteikko ja niin edelleen.
Vaihe 5
Voit käyttää Excelin lisäasetuksia napsauttamalla Office-painiketta ja valitsemalla "Excel-asetukset" valikon lopussa. Uusi valintaikkuna avautuu. Vasemmalla puolella näkyvät osiot: "Perus", "Kaavat", "Resurssit", "Lisäosat" ja paljon muuta. Jokaisen osion oikealta puolelta voit valita tietyt vaihtoehdot Excelin kanssa työskentelemiseen, aloittaen käyttöliittymän värin muuttamisesta ja päättämällä parametrien asettamiseen laskelmiin ja kaavojen käsittelyyn. Kaikki asetusten muutokset on vahvistettava OK-painikkeella.
