Excel on taulukkolaskentaeditori, joka sisältyy suosittuun Microsoft Office -toimisto-ohjelmistopakettiin. Nykyään se on yleisin sovellus suhteellisen pienten tietojoukkojen kanssa työskentelyyn, ja se tarjoaa käyttäjälle erittäin laajan valikoiman työkaluja. Pohjimmiltaan ohjelman toiminnot on suunniteltu käyttäjille, joilla on vähimmäiskoulutus, mutta on myös edistyneitä ominaisuuksia, joiden avulla voit automatisoida suurelta osin taulukkotietojen käsittelyn.
Microsoft Office Excelin avulla voit luoda minkä tahansa rakenteen taulukoita - yhdistetyillä rivi- tai sarakeotsikoilla, erilaisella sarakkeiden ja rivien määrällä taulukkojen eri alueilla tai jopa taulukoilla, jotka on lisätty toisiinsa omilla vierityspalkkeillaan. Yhden Excel-asiakirjan yhden arkin sarakkeiden enimmäismäärä on 16 384 ja rivien enimmäismäärä on 1 048 576. Mutta jos tämä ei riitä, taulukon jatko voidaan sijoittaa mihin tahansa määrään asiakirjan arkkia - niiden lukumäärä on rajoittaa vain tietokoneen muistin määrä.
Ohjelman avulla voit syöttää tietoja manuaalisesti ja lukea ne joidenkin yleisten tiedostomuotojen tiedostoista - yksinkertainen teksti, erottimilla varustettu teksti, Access-tietokannan muoto jne. On olemassa monia tapoja käsitellä syötettyjä tietoja Excelissä - alkeista lajittelu asettamalla sarakkeiden prioriteetti monimutkaisille matemaattisille laskelmille tulosten tulosten kanssa erillisessä taulukossa. Kaikki tämä voidaan tehdä sekä sovellusliittymän painikkeilla että tuomalla sisäänrakennetun ohjelmointikielen toiminnot soluihin. Lisäksi laskentataulukon muokkausohjelmalla on mahdollisuus tallentaa toimintojesi järjestys taulukon kanssa työskennellessäsi ja toistaa tämä järjestys yksinkertaisesti kutsumalla makro.
Taulukkotietojen analyysin tulokset Excel antaa sinun esittää sekä tavallisessa numeerisessa muodossa että graafisessa muodossa. Sovelluksessa on suuri määrä kaaviomalleja, ja sisäänrakennetut mukautustyökalut tekevät suunnitteluvaihtoehtojen määrän loputtomaksi. Tietojen lukemisen tai esitysten tekemisen helpottamiseksi voit värittää taulukot itse. Reunojen, otsikkojen, tekstin koristamisen lisäksi voit esimerkiksi asettaa sujuvan siirtymisen solujen taustavärille niiden sisältämien arvojen mukaan tai korostaa automaattisesti enimmäis- ja vähimmäismäärät jne
