Microsoft Office -sovellusten sisäänrakennettu automaattisen tallennuksen ominaisuus estää tietojen katoamisen virtakatkosten tai ohjelmaristiriitojen sattuessa.
Ohjeet
Vaihe 1
Soita järjestelmän päävalikkoon napsauttamalla "Käynnistä" -painiketta ja siirtymällä kohtaan "Kaikki ohjelmat". Laajenna Microsoft Office -linkki ja osoita Excel-asetukset (Excel-sovellus).
Vaihe 2
Käytä "Tallenna" -komentoa ja lisää valintaruutu "Tallenna jokainen" -riville. Valitse avattavasta luettelosta aikaväli minuutteina, jonka jälkeen asiakirja tulisi tallentaa automaattitilassa (Excel-sovellus).
Vaihe 3
Käynnistä Outlook ja avaa Työkalut-valikko ohjelmaikkunan yläpalkissa. Määritä "Options" -kohde ja siirry avautuvan valintaikkunan "Settings" -välilehdelle. Käytä Sähköpostiasetukset-painiketta ja valitse Lisäasetukset. Käytä "Tallenna kohteet automaattisesti joka viikko" -valintaruutua ja valitse aika minuutteina, jonka jälkeen kohteet tulisi tallentaa automaattisesti pudotusvalikosta (Outlookille).
Vaihe 4
Laajenna Microsoft Office uudelleen ja napsauta PowerPoint-asetukset. Laajenna "Tallenna" -solmu ja aseta "Automaattinen tallennus x minuutin välein" -rivin valintaruutu. Valitse aika minuutteina, jonka jälkeen esitys tulisi tallentaa automaattisesti avattavaan hakemistoon (PowerPointille).
Vaihe 5
Käynnistä Microsoft Publisher ja avaa Työkalut-valikko ohjelmaikkunan yläpalkissa. Määritä "Options" -kohde ja siirry avautuvan valintaikkunan "Save" -välilehdelle. Lisää valintaruutu riville "Automaattinen tallennus x minuutin välein" ja valitse aika minuutteina, jonka jälkeen asiakirja tulisi tallentaa automaattisesti avattavaan luetteloon (Microsoft Publisher).
Vaihe 6
Käytä samaa työnkulkua Microsoft Visiossa ja Wordissa.
