Sanat tavuilla erottavat tavuviivat näkyvät tavallisesti fiktiokirjojen sivuilla. Tapauksissa, joissa tekstiä ei lueta vaan tarkastellaan, tavutus vain häiritsee lukijan huomion. Tämä koskee täysin verkkotekstejä. Tunnettujen toimittajien muotoilumenetelmät mahdollistavat myös tekstin luettavuuden ja tasaisuuden ilman sanojen jakamista tavuiksi. Siksi, jos valmistelet raporttia tai tekstiä verkkosivustolle, sinun on ehkä poistettava tavut ennen niiden julkaisemista.
Ohjeet
Vaihe 1
Päätä ensin, että muokkaat tekstiä Microsoft Wordissa. MS Wordissa on kaksi tapaa poistaa tavutus tekstistä. Ne vaihtelevat tavuviivan alkuperäisen sijoittamisen mukaan. Tavutukseen on myös kaksi vaihtoehtoa: manuaalinen ja automaattinen.
Vaihe 2
Jos yhdysviivat on asetettu automaattisen sijoittelutoiminnon avulla, siirry "Työkalut" -valikkoon ja valitse "Kieli". Valitse avattava valikko Tavutus. Näet pienen ikkunan, jossa on tämän toiminnon asetukset. Poista tavutus poistamalla valinta Automaattinen tavutus -kohdasta ja napsauttamalla OK.
Vaihe 3
Jos tavut sijoitettiin manuaalisesti, ne on myös poistettava manuaalisesti. Tämä vaihtoehto on kuitenkin melko pitkä ja työläs. Tällöin erityisominaisuudet ovat MS Wordissa. Siirry "Muokkaa" -valikkoon ja valitse "Korvaa" -komento. Samanlainen toiminta johtuu painamalla Ctrl + H-näppäimiä. Laajenna avautuvassa "Etsi ja korvaa" -ikkunassa lisäasetuksia napsauttamalla Lisää-painiketta. Alareunassa näet "Special" -painikkeen. Napsauttamalla sitä, valitse "Pehmeä siirto" luettelosta. Etsintäikkunassa Etsi-kentässä näkyy erikoismerkki "^ -". Voit poistaa tavutuksen jättämällä Korvaa-kentän tyhjäksi. Korvaa seuraavaksi kukin löydetty merkki tai poista kaikki tavut automaattisesti asiakirjassa kerralla.
