Kirjeilmoitukset (sähköposti) ovat osa tietoja, jotka Microsoft Office Outlook näyttää työpöytäilmoituksina. Saapuvien postien ilmoitusten lisäksi on tapana sisällyttää ilmoituksiin myös kokouspyyntöjen ja tehtävien tiedot.
Tarpeellinen
Microsoft Office Outlook 2007
Ohjeet
Vaihe 1
Suorita Microsoft Office -pakettiin sisältyvä Outlook-toimisto-sovellus ja avaa "Palvelu" -valikko ohjelmaikkunan yläpaneelissa, jotta voit poistaa käytöstä ilmoitukset, jotka sisältävät ilmoituksia saapuvasta sähköpostista.
Vaihe 2
Määritä "Options" -kohde ja siirry avautuvan valintaikkunan "Settings" -välilehdelle.
Vaihe 3
Valitse "Mail Options" ja siirry "Advanced Options" -solmuun.
Vaihe 4
Poista valinta kohdasta "Näytä työpöydän hälytys uusille sähköposteille (oletusarvoisesti vain Saapuneet-kansiolle)" -kohdassa "Kun viesti vastaanotetaan Saapuneet-kansioon" -osiossa ja valitse haluamasi vaihtoehdot Näytä kirjekuori -kuvake ilmoitusalueella. "Piippaus" ja "Muuta tilapäisesti osoittimen näkymää".
Vaihe 5
Odota saapuvien sähköpostien ilmoitusten ilmestymistä ja avaa viestin pikavalikko napsauttamalla alanuolipainiketta poistaaksesi vaihtoehtoisesti ilmoitukset uusista viesteistä Saapuneet-kansiossa.
Vaihe 6
Suorita toiminto loppuun valitsemalla Poista käytöstä uusien viestien työpöytäilmoitus.
Vaihe 7
Palaa Microsoft Outlook -ikkunan yläpalkin Työkalut-valikkoon palauttaaksesi uuden työpöydän sähköposti-ilmoitusominaisuuden ja siirry kohtaan Asetukset.
Vaihe 8
Siirry avautuvan valintaikkunan Asetukset-välilehdelle ja valitse Sähköpostiasetukset.
Vaihe 9
Laajenna Lisäasetukset-linkkiä ja aseta Näytä työpöytäilmoitukset uusille sähköposteille -valintaruutu (oletusarvoisesti vain postilaatikko) -kohdassa Kun viesti saapuu Saapuneet-kansioon.
