Automaattinen korjaus -ominaisuuden avulla voit korjata kirjoitusvirheet ja kirjoitusvirheet sanoissa. Lisäksi asetus sallii pikanäppäimien avulla lisätä erilaisia symboleja ja fragmentteja tekstiin. Tässä tapauksessa automaattisen korjauksen luetteloa voidaan muokata sisäänrakennettujen Word-työkalujen avulla.
Automaattisen korjauksen luettelon muokkaaminen
Voit muokata automaattisen korvaamisen ja virheenkorjauksen luetteloa Wordissa käyttämällä asianmukaista Word-asetusta. Voit tehdä tämän siirtymällä "Tiedosto" -välilehdelle tai napsauttamalla Office-kuvaketta, jos käytät Word 2007 -versiota. Siirry kohtaan "Asetukset" - "Oikeinkirjoitus". Valitse tarjolla olevista vaihtoehdoista Automaattisen korjauksen asetukset. Siirry Automaattinen korjaus -välilehdelle ja valitse Korvaa kirjoittaessasi -valintaruutu.
Muokkaa ikkunassa ehdotettua luetteloa. Napsauta muutettavaa merkintää ja se siirretään Korvaa-osioon. Määritä Päällä-kenttään parametri, johon haluat muuttaa korostetun sanan, paina sitten Korvaa-näppäintä ja aloita muiden sanojen muokkaaminen. Kun olet suorittanut muutokset, napsauta "OK". Automaattinen korvausluettelo on valmis.
Vastaavasti voit nimetä olemassa olevat merkinnät automaattisen korvaamisen luettelosta. Voit tehdä tämän napsauttamalla haluamaasi merkintää, jonka jälkeen se ilmestyy uudelleen Korvaa-osioon. Napsauta Poista-painiketta ja kirjoita sitten merkinnälle uusi nimi asianmukaiseen kenttään. Kun olet suorittanut muokkauksen, napsauta "Lisää" ja "OK", jotta muutokset otetaan käyttöön.
Oman merkinnän lisääminen luetteloon
Valitse Tiedosto> Asetukset> Oikeinkirjoitus> Automaattisen korjauksen asetukset. Valitse valikkoluettelosta Korvaa kirjoittaessasi -valintaruutu. Siirry Korvaa-kenttään ja kirjoita lause tai jonka haluat lisätä luetteloon. Kirjoita esimerkiksi sanat, jotka teet eniten virheitä tai kirjoitusvirheitä. Kirjoita viereiseen "Päällä" -kenttään korjattavan sanan oikea kirjoitusasu. Kun olet suorittanut toiminnon, paina "Lisää" -painiketta ja sitten "OK" -painiketta muutosten toteuttamiseksi.
Automaattinen korjaus -luettelo on sama kaikille sovelluksille, jotka sisältyvät järjestelmään asennettuun Microsoft Office -pakettiin. Siten uuden automaattisen korvaavan merkinnän lisääminen Wordiin aktivoi tämän sanan tuen muissa käytettävissä olevissa ohjelmissa (Excel, PowerPoint, Outlook jne.). Automaattisen korjauksen luettelomerkinnän poistaminen jostakin näistä ohjelmista vaikuttaa myös muihin sovelluksiin. Voit myös käyttää automaattista korvausvaihtoehtoa sanojen korvaamisen lisäksi myös tarvittavien lauseiden tai symbolien lisäämiseen, joita usein käytät tietokoneen kanssa työskennellessäsi.
