Harvinaisessa modernissa organisaatiossa ei ole tietokoneita. Yhtiö ostaa paitsi tietokoneita ja oheislaitteita myös tarvittavat ohjelmistot: käyttöjärjestelmät, virustorjuntaohjelmat, kirjanpito-ohjelmistot jne. Kaikki tämä on ostettu yrityksen rahalla, ja se on aktivoitava, otettava huomioon kuluissa ja veroja laskettaessa.
Ohjeet
Vaihe 1
Jos ostit tuotteen, jolla on tietty käyttöaika (esimerkiksi virustorjuntaohjelma), yrityksen on luotava palkkio työntekijöistä (esimerkiksi insinööri, järjestelmänvalvoja ja kirjanpitäjä), jonka päätöksen perusteella annetaan tilaus ostetun tuotteen käyttöjaksoista verotuksessa.
Vaihe 2
Jos ostit tuotteen, jolla on määrittelemätön käyttöaika (esimerkiksi "1C Enterprise" tai Windows 7 -käyttöjärjestelmä), voit asettaa käyttöehdot ja vastaavasti kirjanpitoa itse. Tätä varten sinun on jälleen luotava provisio ostetun tuotteen vastaanottamisesta. Tällaiset toiminnot suorittaa yleensä käyttäjä itse, joka käyttää tätä tuotetta. Jos ohjelmistomaksu suoritetaan useina maksuina, hankintamenot kirjataan tilille 26 "Liiketoiminnan yleiset kulut" ja verotuksessa lasketaan ne muihin kuluihin asetuksen 26 §: n 1 momentin ja 264 artiklan mukaisesti. Venäjän federaation verolaki.
Vaihe 3
Esimerkki ostetun ohjelmistotuotteen kirjanpidosta voi olla seuraava kirjaaminen:
D 002 - käyttöön saadun tuotteen hinta
D 97 K 60 - ohjelman käyttöoikeuden maksusumma
D19 K60 - ALV-vero ohjelman kustannuksissa
D 60 K51 - maksuhetkellä
D68 K19 - alv-hyväksyntä.
Ohjelman varatun käyttöjakson lopussa artikkeli K002 täytetään.
Vaihe 4
Venäjän federaation verolain 264 §: n 1 momentin 26 lausekkeessa todetaan, että organisaation muihin kuluihin voi sisältyä lisenssisopimusten mukaisten ohjelmien käyttöoikeuksien hankkiminen tietokoneille ja tietokantaohjelmille. Samalla ajanjakso ohjelman käyttämiselle verotuksessa ja kirjanpidossa asetetaan itsenäisesti. Noudata tätä sääntöä, koska oikeuksien rikkominen on rangaistavaa lailla, mikä voi johtaa vakaviin seurauksiin.
