Microsoft Excel mahdollistaa erilaisten kaavioiden ja kaavioiden rakentamisen taulukkotietojen perusteella tietojen visuaalisen esittämisen lisäämiseksi. Voit esimerkiksi rakentaa pylväskaavion, joka näyttää kunkin osaston tai työntekijän suorituksen. Kaavion avulla voit piirtää indikaattorin riippuvuuden toisesta.
Tarpeellinen
Excel
Ohjeet
Vaihe 1
Käynnistä Microsoft Excel. Avaa tiedosto taulukosta, johon haluat tehdä histogrammin. Valitse arvoalue, jonka haluat heijastaa kaavioon, ja napsauta työkalurivin "Ohjattu kaavio" -painiketta.
Vaihe 2
Valitse "Histogrammit" -vaihtoehto ohjatun ohjatun ikkunan vakio-välilehdestä ja merkitse tarvittava kaavion ulkoasu ikkunan oikeaan osaan. Napsauta Seuraava-painiketta. Tarkista ohjatun toiminnon toisessa ikkunassa valitun alueen oikeellisuus, jonka mukaan kaavio on rakennettu Excelissä. Muuta sitä tarvittaessa napsauttamalla painiketta "Alue" -kentässä. Napsauta Sarja-välilehteä lisätäksesi arvosarjan, esimerkiksi toisesta taulukon alueesta.
Vaihe 3
Valitse kukin rivi ja anna sille nimi. Voit tehdä tämän napsauttamalla Nimi-kentässä painiketta ja valitsemalla solut, jotka toimivat arvojen niminä. Syötä X-akselin tunnisteet. Jos haluat lisätä ne taulukosta, napsauta haluamaasi painiketta ja valitse haluamasi tietoalue taulukosta. Huomaa, kuinka kaavion esikatselu muuttuu ikkunassa. Napsauta "Seuraava".
Vaihe 4
Aseta tarvittavat histogrammin parametrit. Kirjoita Otsikot-välilehteen kaavion nimi, akselitunnisteet. Mene "Selite" -välilehdelle, valitse sen sijainti suhteessa histogrammiin: alhaalla, oikealla, vasemmalla. Aseta tarvittaessa tietotarrojen näyttö sopivaan välilehteen. Napsauta "Seuraava".
Vaihe 5
Valitse, mihin rakennettu pylväskaavio sijoitetaan ohjatun toiminnon seuraavaan vaiheeseen. Voit sijoittaa sen olemassa olevalle arkille, ts. samassa pöydässä. Aseta se tarvittaessa erilliselle arkille. Napsauta Valmis-painiketta. Tarvittaessa voit muuttaa kaavion parametreja tai muotoa. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse haluamasi kohde. Histogrammin rakentaminen on saatu päätökseen.
