Tietokoneen toimintahäiriöt, virtapiirit, sähkökatkokset - kaikki tämä voi johtaa siihen, että sähköisten asiakirjojen tiedot menetetään. Tällöin jotkut sovellukset tarjoavat mahdollisuuden tallentaa tiedostot automaattisesti.
Ohjeet
Vaihe 1
Automaattinen tallennus -vaihtoehto on käytettävissä Microsoft Office -sovelluksissa. Wordissa ja Excelissä se kytketään päälle samalla tavalla, ja vain vaihtoehtojen nimissä on pieniä eroja. Ota automaattinen tallennus tekstieditorissa käyttöön käynnistämällä Microsoft Word. Napsauta vasemmassa yläkulmassa Office-kuvaketta. Napsauta laajennetun valikon alaosassa Word-asetukset-painiketta. Uusi valintaikkuna avautuu.
Vaihe 2
Valitse ikkunan vasemmasta osasta "Tallennus" -osio napsauttamalla sitä hiiren vasemmalla painikkeella. Etsi Tallenna dokumentit -kentästä vaihtoehto Tallenna kaikki automaattisesti ja merkitse se merkinnällä. Ikkuna arvojen syöttämiseksi sijaitsee tätä vaihtoehtoa vastapäätä. Määritä vaadittu minuuttien määrä näppäimistön käytettävissä olevilla nuolilla tai näppäimillä (oletusväli on 10 minuuttia, mutta tämä ei ole aina kätevää). Napsauta OK-painiketta ikkunan alaosassa tai paina Enter tallentaaksesi uudet parametrit.
Vaihe 3
Tiedostojen automaattinen tallennus on myös joissakin graafisissa editorissa, esimerkiksi Adobe Photoshopissa, versiosta CS6 alkaen. Ota se käyttöön käynnistämällä editori ja valitsemalla valikkoriviltä Muokkaa. Napsauta alivalikossa kohdetta "Asetukset" ja sitten - "Tiedoston käsittely" (Muokkaa - Asetukset - Tiedoston käsittely). Uusi valintaikkuna avautuu.
Vaihe 4
Valitse Tiedostojen yhteensopivuus -ruudussa Tallenna palautustiedot automaattisesti jokainen -valintaruutu. Aseta arvoikkunassa sopiva aikaväli valitsemalla sopiva kohta avattavasta luettelosta (5 minuuttia, 10 minuuttia, 15 minuuttia, 30 minuuttia ja 1 tunti). Ota uudet asetukset käyttöön napsauttamalla OK-painiketta.
