Microsoft Office Word on suunniteltu tekstidokumenttien luomiseen ja muokkaamiseen. Jos teksti sisältää paljon tarpeettomia välilyöntejä, voit käsitellä tätä ongelmaa Wordissa yhdellä useista tavoista.
Ohjeet
Vaihe 1
Välilyönti viittaa piilotettuihin muotoilumerkkeihin, itse asiassa se on itsenäinen tulostettava merkki, se tapahtuu asiakirjassa. Jos olet asettanut piilottamaan nämä näkymätön merkit, näet vain tyhjän tilan sanojen välillä. Samalla ei ole aina mahdollista määrittää silmällä, kuinka monta välilyöntiä tekstissä on - yksi tai useampi.
Vaihe 2
Jos haluat tietää, mistä ylimääräiset välit poistetaan, tee muotoilumerkit näkyviksi. Voit tehdä tämän avaamalla "Koti" -välilehden ja napsauttamalla painiketta "Kappale" -ryhmässä, jossa on symboli "¶". Asiakirjassa kaikki välilyönnit merkitään "•" - merkillä, sitä ei tulosteta, mutta se helpottaa tekstin suuntaamista.
Vaihe 3
Aseta kohdistin ylimääräisen tilan jälkeen ja paina askelpalautinta - tila poistetaan. Vaihtoehtoisesti sijoita kohdistin ylimääräisen tilan eteen ja paina Del-näppäintä. Nämä menetelmät ovat sopivia, jos muokkaat pientä tekstiä. On parempi käyttää toista menetelmää tilojen poistamiseksi suuresta asiakirjasta.
Vaihe 4
Valitse teksti tai koko asiakirja. Napsauta Koti-välilehteä ja etsi muokkausosio. Napsauta "Korvaa" -painiketta. Varmista avautuvassa ikkunassa, että Korvaus-välilehti on aktiivinen. Kirjoita Etsi-kenttään useita välilyöntejä ja vain yksi Korvaa-kenttään. Napsauta "Korvaa kaikki" -painiketta.
Vaihe 5
Ole varovainen, korvaavan ikkunan välilyöntejä ei ole merkitty millään tavalla. Jos tekstissä on kaksinkertaisia välilyöntejä, aseta "Etsi" -ikkunaan kaksi välilyöntiä, jos kolminkertaisia välilyöntejä - kolme. Saatat joutua toistamaan toiminnon useita kertoja eri määrälle ylimääräisiä välilyöntejä.
Vaihe 6
Kunkin komennon suorittamisen jälkeen Word-editori ilmoittaa, kuinka monta korvausta tekstiin on tehty. Kun olet korvannut useita välilyöntejä yhdellä, sulje Korvaa-ikkuna. Voit arvioida tuloksen ottamalla käyttöön saman kappalemerkkien ja muiden piilotettujen muotoilumerkkien näyttötavan.
