Microsoft Word on ohjelma tekstidokumenttien luomiseen. Wordin toimintojen avulla voit muokata tekstiä ja kirjasinta käyttäjän tarpeiden mukaan: muuta fontin kokoa, väriä ja muotoa. Oletusarvoisesti asiakirja on asetettu isoille kirjaimille lauseen alussa.
Ohjeet
Vaihe 1
Useimpien maailmankielien kieliopin säännöt edellyttävät isojen kirjainten käyttöä lauseen alussa sekä oikean nimen osoittamiseksi. Nopeuden lisäämiseksi Word vaihtaa automaattisesti pienen kirjaimen isoksi. Monet ohjelman käyttäjät eivät kuitenkaan tarvitse tätä toimintoa, jolloin on järkevää muuttaa ohjelman asetuksia. Poista automaattinen isot kirjaimet käytöstä avaamalla Word-asiakirja tai luomalla uusi napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella pikavalikkoa ja valitsemalla Uusi ja sitten Luo Word-tekstidokumentti.
Vaihe 2
Asiakirjan ylärivillä on tehtäväpalkki. Napsauta "Palvelu" -painiketta. Valitse avautuvasta pikavalikosta rivi "Automaattisen korjauksen asetukset". Napsauta Automaattinen korjaus -välilehteä. Jos sinulla on valintamerkki”Isojen kirjainten alkukirjaimet” -kentässä, poista se. Napsauta Käytä ja OK. Tallennetut asetukset koskevat kaikkia seuraavia Word-asiakirjoja.
Vaihe 3
Voit myös peruuttaa isojen kirjainten automaattisen syötön, kun täytät taulukon "Automaattisen korjauksen asetukset" -kohdassa. Poista "Automaattinen korjaus" -välilehdessä valinta "Isot kirjaimet taulukon solujen ensimmäiset kirjaimet" -sarakkeesta. Vahvista toiminta napsauttamalla "Käytä" ja "OK" -painikkeita.
Vaihe 4
Poista isojen nimien isot kirjaimet poistamalla Automaattinen korjaus -valikossa Korvaa kirjoittaessasi -vaihtoehdon valinta, napsauttamalla Käytä ja OK. Nyt kaikki Word-asiakirjan sanat tulostetaan pienellä kirjaimella. Huomaa, että tätä pidetään kirjoitusvirheenä. Ja sen osoittamista, että henkilölle kirjoitetaan hänen nimensä pienellä kirjaimella, pidetään epäkunnioittavana.
Vaihe 5
Jos olet noudattanut kaikkia edellä mainittuja vaatimuksia, mutta teksti kirjoitetaan edelleen isoilla kirjaimilla, on mahdollista, että näppäimistö on asetettu syöttämään isoja kirjaimia. Paina Caps Lock -näppäintä. Tämä sammuttaa isot kirjaimet, ja tämän vahvistaa näppäimistön sammutettu "Caps Lock" -valo.
