Tekstidokumentteja on enemmän kuin vain erilaisia muotoja. Usein teksti tallennetaan paitsi Windowsin tavallisessa koodauksessa, myös monissa muissa. Jos tekstidokumentti on epätyypillisessä koodauksessa, monet laitteet ja ohjelmat eivät yksinkertaisesti pysty lukemaan sitä. Voit muuttaa tätä parametria eri sovelluksilla, esimerkiksi helpoin tapa on käyttää MS Office Wordia.
Ohjeet
Vaihe 1
Lataa ja asenna MS Office -ohjelmisto. Sillä on kokeilujakso, joten sinun ei tarvitse ostaa lisenssiä muutamaan käyttötarkoitukseen.
Vaihe 2
Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa, joka sisältää koodatun tekstin, jonka haluat muuttaa, ja valitse sitten Avaa Microsoft Wordilla. Tätä kohdetta ei välttämättä ole, jos ohjelma on äskettäin asennettu eikä tiedostotyypin yhdistämismenettelyä ole vielä suoritettu sen kanssa. Voit myös yksinkertaisesti avata Wordin ja valita "Tiedosto" -valikosta yksinkertaisesti tarvitsemasi asiakirjan. Jos se on aiemmin tallennettu epätyypilliseen Windows-koodaukseen, ohjelma tarjoaa sinulle vaihtoehdot sen avaamiseksi, valitse haluamasi ja napsauta "OK" -painiketta.
Vaihe 3
Napsauta ohjelman Tiedosto-valikkokohtaa. Valitse "Tallenna nimellä …", määritä avautuvassa ikkunassa hakemisto uuden asiakirjan löytämiseksi uudesta koodauksesta, syötä sen nimi ja napsauta "Tallenna" -painiketta. Näet tiedoston määritteet -ikkunan, aseta haluttu koodausarvo. Kätevintä ja "luettavinta" koodausta pidetään "Unicode".
Vaihe 4
Muista, että lähteen sijaintiin samalla nimellä tallennettu asiakirja korvaa alkuperäisen version ilman palautusmahdollisuutta. Jos tarvitset molempia tekstitiedostoja eri koodauksissa ja samassa kansiossa, vaihda vain sen nimi.
Vaihe 5
Varo sekoittamasta laajennusta - laita vain.doc, jos haluat tallentaa asiakirjan myöhempää lukemista varten käyttämällä vanhoja Word- ja docx-versioita vuoden 2007 ja uudempiin versioihin. Jos tallennat tiedoston docx-muodossa, et voi avata sitä myöhemmin vuotta 2007 aiemmin julkaistuissa MS Office -ohjelmissa, mutta doc-tiedostot luetaan kaikissa Word-sovellusten versioissa. Myös ohjelman uudemmat versiot voivat tukea koodauksia, joita ei ole edellisissä.
