XPS (XML Paper Specification) on erityinen tiedostomuoto, jota käytetään asiakirjan sisällön tallentamiseen, tarkastelemiseen, suojaamiseen ja allekirjoittamiseen. Se näyttää paperilevyltä sähköisessä muodossa. Tulostuksen jälkeen sen sisältöä ei voida muuttaa, samoin kuin XPS-muodossa tallentamisen jälkeen
Välttämätön
XPS-dokumenttien kirjoittaja
Ohjeet
Vaihe 1
Luo nämä tiedostot XPS Document Writer -sovelluksella millä tahansa Windows-ohjelmalla. Kun XPS-asiakirjat tulostetaan, niillä on näyttömäinen ulkonäkö. Ne voidaan siirtää, lähettää sähköpostitse, polttaa CD-levyille tai lähiverkon kautta samalla tavalla kuin muut tiedostot. Ne voidaan myös jakaa, koska ne ovat käytettävissä kaikilla tietokoneilla, joihin on asennettu XPS Document Writer, vaikka siinä ei olisikaan ohjelmia, joita käytettiin niiden luomiseen.
Vaihe 2
Tulosta XMS-tiedostot Document Data Writer -sovelluksella. Avaa tulostettava asiakirja, valitse komento "Tiedosto" - "Tulosta". Tämä komento on käytettävissä useimmissa ohjelmissa. Luo sitten XPS-asiakirja valitsemalla Tulosta-valintaikkunassa Microsoft XPS Document Writer -vaihtoehto.
Vaihe 3
Esikatsele asiakirja ennen tulostamista XPS Document Writer -sovelluksella. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Asetukset" -painiketta, valitsemalla "XPS-asiakirjat" -välilehden, varmista, että "Avaa XPS-asiakirjat automaattisesti katseluohjelmassa" -valintaruutu on valittuna. Tulosta seuraavaksi asiakirja. Kirjoita vastauksena pyyntöön tiedostonimi avautuvaan ikkunaan ja siirry sitten kansioon, johon haluat tallentaa asiakirjan.
Vaihe 4
Huomaa, että Windows-käyttöjärjestelmä tallentaa nämä tiedostot automaattisesti Omat tiedostot -kansioon. Siksi, jos et valitse tallennettavaa kansiota, löydät tiedostosi tästä kansiosta. Tämän jälkeen voit tarkastella tuloksena olevaa tiedostoa.
Vaihe 5
Voit tehdä tämän siirtymällä kansioon ja avaamalla sen. Voit myös tulostaa kopion asiakirjasta paperille ja lähettää sen painotalolle. Suojausongelmien välttämiseksi allekirjoita dokumentti digitaalisesti ennen sen lähettämistä tai jakamista.
