Yksinkertaisuutensa vuoksi sovellukset käyttävät CSV-muotoa usein tietojen tallentamiseen taulukkorakenteeseen. Formaatin yksinkertaisuus määrää myös sen haitat - yleensä ei tiedetä, mihin koodaukseen tiedot on tallennettu tiettyyn csv-tiedostoon, mitä käytetään sarakkeiden erottimina, tekstin erottimina. Mutta entä jos sinun on avattava csv-tiedosto ja tarkasteltava sen sisältämiä tietoja?
Välttämätön
asennettu Microsoft Office Access
Ohjeet
Vaihe 1
Luo uusi tietokanta Microsoft Office Accessissa, johon CSV-tiedoston tiedot sijoitetaan myöhempää tarkastelua varten. Valitse valikkokohdat "Tiedosto" ja "Uusi" ja napsauta näkyviin tulevassa paneelissa olevaa linkkiä "Uusi tietokanta …". "Uusi tietokantatiedosto" -valintaikkuna tulee näkyviin. Valitse tallennettava hakemisto ja siinä olevan tietokantatiedoston nimi. Napsauta Luo-painiketta.
Vaihe 2
Aloita tietojen lataaminen tiedostosta. Valitse valikossa kohteet "Ulkoiset tiedot" ja "Tuo …". Valitse näkyviin tulevan Tuo-valintaikkunan avattavasta "Tiedostotyypit" -luettelosta "Tekstitiedostot". Siirry hakemistoon, jossa on CSV-tiedosto, valitse se hakemistoluettelosta, napsauta "Tuo" -painiketta. Ohjattu "Tuo teksti" -toiminto tulee näkyviin.
Vaihe 3
Määritä CSV-tiedostosta tuotavien tietojen muotoominaisuudet. Napsauta Lisäasetukset-painiketta. Määritä "… - tuontimääritys" -valintaikkunassa kenttämuodon tyyppi, kenttäerottimien merkit, aika, päivämäärä, desimaalilukujen osat sekä päivämäärämuoto, tekstin erotinmerkki ja tekstikoodaus. Napsauta OK. Napsauta "Seuraava".
Vaihe 4
Määritä säännöt tiedoston ensimmäisen rivin tietojen tulkitsemiseksi. Valitse tarvittaessa ohjatun toiminnon toisella sivulla "Ensimmäinen rivi sisältää kenttien nimet" -valintaruutu. Navigoi luettelon sisällön perusteella, joka näyttää tiedoston ensimmäiset rivit. Napsauta "Seuraava".
Vaihe 5
Valitse vaihtoehto "uudessa taulukossa". Napsauta "Seuraava".
Vaihe 6
Määritä tarvittaessa sarakkeiden nimet ja niiden sisältämien tietojen muoto. Napsauta ohjatun toiminnon neljännellä sivulla luettelon vaadittavaa saraketta, jossa tiedoston sisältöä esikatsellaan, kirjoita sen uusi nimi kentän nimi -tekstiruutuun ja valitse muoto avattavasta Tietotyyppi-luettelosta. Napsauta "Seuraava".
Vaihe 7
Valitse vaihtoehto "älä luo avainta". Napsauta "Seuraava".
Vaihe 8
Kirjoita sopiva nimi "Tuo taulukkoon" -kenttään. Napsauta "Seuraava". Odota, että tuonti on valmis.
Vaihe 9
Avaa tiedot CSV-tiedostosta. Napsauta "Taulukot" -välilehteä. Kaksoisnapsauta luettelokohtaa, jolla on edellisessä vaiheessa määritetty nimi. Tarkista tiedot.
