Microsoft Word -sovelluksen Microsoft Office -ohjelmistopaketissa käyttäjä voi luoda omia tekstiasiakirjoja. Taulukkotietoja käytetään pääsääntöisesti työasiakirjoissa, jotka ovat huonosti luettavissa. Siksi Microsoft Word -tekstieditorilla on tehtävä lisätä olemassa olevaan taulukkoon perustuva pivot-kaavio asiakirjaan.
Ohjeet
Vaihe 1
Käynnistä Microsoft Word ja avaa tekstitiedosto, johon haluat lisätä kaavion. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Tiedosto" -painiketta ohjelman ylemmässä päävalikossa ja valitsemalla "Avaa" -rivi näkyviin tulevasta luettelosta. Valitse avautuvasta valintaikkunasta hakemisto, jossa tarvittava asiakirja sijaitsee, valitse se ja napsauta "Avaa" -painiketta.
Vaihe 2
Aktivoi Lisää-välilehti Microsoft Wordin päävalikossa. Se näyttää tärkeimmät parametrit erilaisten elementtien lisäämiseksi asiakirjan tekstiin, kuten kuvat, kaaviot, taulukot, merkinnät jne.
Vaihe 3
Etsi ja napsauta kerran avoimella välilehdellä hiiren vasemmalla painikkeella "Kaavio" -painiketta. Tämä avaa "Lisää kaavio" -valintaikkunan, jonka oikealla puolella näytetään käytettävissä olevien kaavioiden tyypit ja katselualueella - niiden alatyypit.
Vaihe 4
Jos sinun on lisättävä kaavio asiakirjan tekstiin, valitse oikealla olevasta luettelosta kaaviotyyppi - "Kaavio" ja katselualueella haluamasi kaavion alatyyppi ja napsauta "OK" -painiketta. Sen jälkeen esimerkki valitusta kaaviosta ilmestyy asiakirjan tekstiin, ja Microsoft Excel -ikkuna, jossa on kaaviossa käytetyt tiedot, avautuu.
Vaihe 5
Syötä alkuperäiset tiedot piirtämistä varten avatun Microsoft Excel -asiakirjan arkkiin. Tiedot voidaan kopioida Microsoft Word -taulukosta tai syöttää manuaalisesti. Tässä tapauksessa on tarpeen määrittää alkuperäisten tietojen alue uudelleen napsauttamalla "Muuta tietoja" -painiketta päävalikon "Rakentaja" välilehdellä "Työskentely kaavioiden kanssa" -lohkossa.
Vaihe 6
Valitse "Työskentely kaavioiden kanssa" -lohkossa tarvittavat asetukset kaavion näyttöparametreille (esimerkiksi kaavion tyyppi, sen tyyli, sijainti tekstissä jne.).
Vaihe 7
Muissa ohjelmissa luodut kaaviot voidaan lisätä tekstidokumenttiin kuvana. Voit tehdä tämän napsauttamalla Lisää-välilehdessä "Kuva" -painiketta ja valitsemalla tallennetun kaavion kuvan. Sen jälkeen valittu kaavio ilmestyy asiakirjan tekstiin, ja tarvittaessa voit vetää sen mihin tahansa paikkaan tai muuttaa sen kokoa.
